Анализ качества и эффективности проектирования организационно-функциональной системы управления предприятием на примере ООО Пепсико-Холдингс
Описание работы
Работа пользователя Eskova199227
УВАЖАЕМЫЙ ПРЕДСЕДАТЕЛЬ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ!
УВАЖАЕМЫЕ ЧЛЕНЫ КОМИССИИ!
На Ваше рассмотрение предлагается выпускная квалификационная работа на тему «Анализ качества и эффективности проектирования организационно-функциональной системы управления предприятием (на примере ООО «Пепсико Холдингс»»
Проблема совершенствования структур управления, особенно линейно-функциональных (традиционных), актуальна для организаций всех сфер бизнеса. Решение проблем, связанных с организационной структурой управления, находится в зоне ближайших возможностей организаций и способно повысить эффективность их деятельности за относительно короткие сроки.
Анализ в дипломной работе проведен на примере филиала ООО «Пепсико Холдингс» в городе Туле. Сфера деятельности компании - производство и продажа безалкогольных напитков.
Цель дипломной работы – провести анализ качества и эффективности проектирования организационно-функциональной системы управления предприятием ООО «Пепсико Холдингс» и разработать рекомендации по совершенствованию организационной структуры.
Объект исследования – компания ООО «Пепсико Холдингс», предмет исследования – действующая организационная структура компании.
В результате анализа существующей организационной структуры филиала ООО «Пепсико Холдингс» и системы управления компании можно выделить следующие проблемные зоны:
- достаточно быстрый рост и развитие бизнеса компании привели к некоторому отставанию соответствия управленческой структуры целям и задачам бизнеса;
- существующая на данный момент организационная структура компании характеризуется некоторым количеством нерациональных функциональных связей и избыточным количеством уровней управления, что ограничивает эффективность управленческих решений;
- недостаточно четко формализовано распределение полномочий и ответственности между руководителями функциональных подразделений;
- отсутствие четко выраженного проектного управления вызывает дублирование функций и приводит к ненужным затратам, а также неопределенности ответственности за конечный результат. Хозяйственный отдел частично дублирует функции отдела материально – технического снабжения.
- в филиале ООО «Пепсико Холдингс» отдел маркетинга не наделен достаточными полномочиями и ресурсами для выполнения программ, запланированных головным предприятием.
Исходя из анализа выявленных проблем, а также изучения особенностей деятельности организации, можно определить пути совершенствования системы управления компании, которые должны быть направленные на:
- решение выявленных при диагностике проблем;
- повышение управляемости бизнеса (принятие решений, планирование, исполнение, анализ, контроль);
- повышение прозрачности бизнеса для владельцев;
- соответствие системы управления компании стратегии развития;
- реализацию возможности легкого добавления функций/структурных подразделений/направлений бизнеса при росте и развитии компании (структура «на вырост»);
- снижение конфликтных ситуаций;
- минимизацию рисков (налоговых, коммерческих, управленческих).
Таким образом, при разработке новой структуры данной организации возможно применить модель дивизиональной структуры, которая может быть реализована путем выделения дивизионов управления. Это позволит:
- разделить финансовые потоки по направлениям бизнеса, выделить несколько уровней консолидации отчетности, упорядочить процессы сбора и обработки информации, разработать единые стандарты ведения бизнеса, IT-системы и финансовые нормативы;
- создать схемы владения прибылью и ее оптимизации;
- сэкономить на издержках за счет устранения дублирующих функций;
- равномерно распределять ресурсы между подразделениями холдинга и лучше контролировать деятельность дочерних предприятий.
На основе выявленных в процессе анализа проблем, предложены следующие мероприятия по совершенствованию организационной структуры управления филиала ООО «Пепсико Холдингс»:
-расформирование хозяйственного отдела;
-общая перестройка организационной структуры;
-реорганизация отдела маркетинга.
Ежегодная экономия от расформирования хозяйственного отдела составляет 378 400 руб., причем филиал, будет функционировать при всех равных условиях на таком же уровне. Прогнозируемый годовой эффект от реорганизации отдела маркетинга составляет 90,45 тыс. руб.
ДОКЛАД ОКОНЧЕН, СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
УВАЖАЕМЫЕ ЧЛЕНЫ КОМИССИИ!
На Ваше рассмотрение предлагается выпускная квалификационная работа на тему «Анализ качества и эффективности проектирования организационно-функциональной системы управления предприятием (на примере ООО «Пепсико Холдингс»»
Проблема совершенствования структур управления, особенно линейно-функциональных (традиционных), актуальна для организаций всех сфер бизнеса. Решение проблем, связанных с организационной структурой управления, находится в зоне ближайших возможностей организаций и способно повысить эффективность их деятельности за относительно короткие сроки.
Анализ в дипломной работе проведен на примере филиала ООО «Пепсико Холдингс» в городе Туле. Сфера деятельности компании - производство и продажа безалкогольных напитков.
Цель дипломной работы – провести анализ качества и эффективности проектирования организационно-функциональной системы управления предприятием ООО «Пепсико Холдингс» и разработать рекомендации по совершенствованию организационной структуры.
Объект исследования – компания ООО «Пепсико Холдингс», предмет исследования – действующая организационная структура компании.
В результате анализа существующей организационной структуры филиала ООО «Пепсико Холдингс» и системы управления компании можно выделить следующие проблемные зоны:
- достаточно быстрый рост и развитие бизнеса компании привели к некоторому отставанию соответствия управленческой структуры целям и задачам бизнеса;
- существующая на данный момент организационная структура компании характеризуется некоторым количеством нерациональных функциональных связей и избыточным количеством уровней управления, что ограничивает эффективность управленческих решений;
- недостаточно четко формализовано распределение полномочий и ответственности между руководителями функциональных подразделений;
- отсутствие четко выраженного проектного управления вызывает дублирование функций и приводит к ненужным затратам, а также неопределенности ответственности за конечный результат. Хозяйственный отдел частично дублирует функции отдела материально – технического снабжения.
- в филиале ООО «Пепсико Холдингс» отдел маркетинга не наделен достаточными полномочиями и ресурсами для выполнения программ, запланированных головным предприятием.
Исходя из анализа выявленных проблем, а также изучения особенностей деятельности организации, можно определить пути совершенствования системы управления компании, которые должны быть направленные на:
- решение выявленных при диагностике проблем;
- повышение управляемости бизнеса (принятие решений, планирование, исполнение, анализ, контроль);
- повышение прозрачности бизнеса для владельцев;
- соответствие системы управления компании стратегии развития;
- реализацию возможности легкого добавления функций/структурных подразделений/направлений бизнеса при росте и развитии компании (структура «на вырост»);
- снижение конфликтных ситуаций;
- минимизацию рисков (налоговых, коммерческих, управленческих).
Таким образом, при разработке новой структуры данной организации возможно применить модель дивизиональной структуры, которая может быть реализована путем выделения дивизионов управления. Это позволит:
- разделить финансовые потоки по направлениям бизнеса, выделить несколько уровней консолидации отчетности, упорядочить процессы сбора и обработки информации, разработать единые стандарты ведения бизнеса, IT-системы и финансовые нормативы;
- создать схемы владения прибылью и ее оптимизации;
- сэкономить на издержках за счет устранения дублирующих функций;
- равномерно распределять ресурсы между подразделениями холдинга и лучше контролировать деятельность дочерних предприятий.
На основе выявленных в процессе анализа проблем, предложены следующие мероприятия по совершенствованию организационной структуры управления филиала ООО «Пепсико Холдингс»:
-расформирование хозяйственного отдела;
-общая перестройка организационной структуры;
-реорганизация отдела маркетинга.
Ежегодная экономия от расформирования хозяйственного отдела составляет 378 400 руб., причем филиал, будет функционировать при всех равных условиях на таком же уровне. Прогнозируемый годовой эффект от реорганизации отдела маркетинга составляет 90,45 тыс. руб.
ДОКЛАД ОКОНЧЕН, СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
