«Анализ работы с архивными документами по личному составу в архиве Государственного унитарного предприятия «Петербургский метрополитен»»
Описание работы
Работа пользователя Veronikad
В комплект входим дипломная работа, презитанция и речь к защите..
В первой главе работы описана теория работы с документами по личному составу. Во второй главе проведение анализа работы с архивными документами по личному составу в архиве Государственного унитарного предприятия «Петербургский метрополитен» и разработка рекомендаций для улучшения работы архива.
Место защиты: СПБ ГБПОУ «СПБ ТКУиК»
Дата защиты: 7 июня 2018 г.
Оценка: 5 (отлично).
Содержание:
ВВЕДЕНИЕ 3
1. Специфика работы с документами по личному составу 6
1.1 Особенности работы с документами по личному составу 6
1.2 Виды документов по личному составу 8
1.3 Специфика хранения документов по личному составу 30
2. Организация работы с документами по личному составу в архиве ГУП «Петербургский метрополитен» 40
2.1 Характеристика ГУП «Петербургский метрополитен» 40
2.2 Выявление документов по личному составу в архиве ГУП «Петербургский метрополитен» 42
2.3 Анализ работы с документами по личному составу в архиве ГУП «Петербургский метрополитен» 45
2.4 Рекомендации для улучшения работы архива ГУП «Петербургский метрополитен» 50
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 60
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ 62
ПРИЛОЖЕНИЕ А 65
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 66
ПРИЛОЖЕНИЕ В 67
ПРИЛОЖЕНИЕ Г 68
ПРИЛОЖЕНИЕ Д 69
ПРИЛОЖЕНИЕ Е 70
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж 71
ПРИЛОЖЕНИЕ И 72
ПРИЛОЖЕНИЕ К 73
ПРИЛОЖЕНИЕ Л 74
ПРИЛОЖЕНИЕ М 75
ПРИЛОЖЕНИЕ Н 76
ПРИЛОЖЕНИЕ П 77
ПРИЛОЖЕНИЕ Р 78
ПРИЛОЖЕНИЕ С 79
Отрывок из работы: Использование регистрационно-контрольной карточки в системе «Дело» намного удобнее для архива ГУП «Петербургский метрополитен», чем использование традиционного журнала регистрации запросов так как в случае необходимости уточнения какого-либо вопроса по выданным ранее справкам будет легко найти регистрационную запись о запросе и посмотреть всю необходимую информацию. А в случае повторных запросов от одного человека можно будет легко и быстро найти электронную версию архивной справки, подготовленной в прошлый раз и при необходимости добавить какие-то данные, это избавляет сотрудников архива от надобности заново искать нужные архивные документы. Появиться возможность контролировать подготовку каждого запроса и отслеживать сроки его выполнения. Помимо этого, пропадет необходимость обеспечения сохранности и учета журналов регистрации, а также освободиться место для хранения других учетных документов.
В первой главе работы описана теория работы с документами по личному составу. Во второй главе проведение анализа работы с архивными документами по личному составу в архиве Государственного унитарного предприятия «Петербургский метрополитен» и разработка рекомендаций для улучшения работы архива.
Место защиты: СПБ ГБПОУ «СПБ ТКУиК»
Дата защиты: 7 июня 2018 г.
Оценка: 5 (отлично).
Содержание:
ВВЕДЕНИЕ 3
1. Специфика работы с документами по личному составу 6
1.1 Особенности работы с документами по личному составу 6
1.2 Виды документов по личному составу 8
1.3 Специфика хранения документов по личному составу 30
2. Организация работы с документами по личному составу в архиве ГУП «Петербургский метрополитен» 40
2.1 Характеристика ГУП «Петербургский метрополитен» 40
2.2 Выявление документов по личному составу в архиве ГУП «Петербургский метрополитен» 42
2.3 Анализ работы с документами по личному составу в архиве ГУП «Петербургский метрополитен» 45
2.4 Рекомендации для улучшения работы архива ГУП «Петербургский метрополитен» 50
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 60
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ 62
ПРИЛОЖЕНИЕ А 65
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 66
ПРИЛОЖЕНИЕ В 67
ПРИЛОЖЕНИЕ Г 68
ПРИЛОЖЕНИЕ Д 69
ПРИЛОЖЕНИЕ Е 70
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж 71
ПРИЛОЖЕНИЕ И 72
ПРИЛОЖЕНИЕ К 73
ПРИЛОЖЕНИЕ Л 74
ПРИЛОЖЕНИЕ М 75
ПРИЛОЖЕНИЕ Н 76
ПРИЛОЖЕНИЕ П 77
ПРИЛОЖЕНИЕ Р 78
ПРИЛОЖЕНИЕ С 79
Отрывок из работы: Использование регистрационно-контрольной карточки в системе «Дело» намного удобнее для архива ГУП «Петербургский метрополитен», чем использование традиционного журнала регистрации запросов так как в случае необходимости уточнения какого-либо вопроса по выданным ранее справкам будет легко найти регистрационную запись о запросе и посмотреть всю необходимую информацию. А в случае повторных запросов от одного человека можно будет легко и быстро найти электронную версию архивной справки, подготовленной в прошлый раз и при необходимости добавить какие-то данные, это избавляет сотрудников архива от надобности заново искать нужные архивные документы. Появиться возможность контролировать подготовку каждого запроса и отслеживать сроки его выполнения. Помимо этого, пропадет необходимость обеспечения сохранности и учета журналов регистрации, а также освободиться место для хранения других учетных документов.
