Служба спасения студентов
Служба спасения для студентов

Автоматизация процессов взаимодействия с клиентами на основе crm-системы

Содержание
Теория + Практика
Объем
125 лист.
Год написания
ЗАКАЗАТЬ

Описание работы

Работа пользователя Pchiolkin
В работе подробно описано создание и экономический анализ относительно простого в реализации, но функционального программного продукта - CRM системы для компании, описаны издержки разработки (чел*час, стоимостные), а также алгоритм расчетов издержек самого предприятия при выполнении заказа. Транспортные затраты, износ ТС, топливо, часть ЗП и пр. с опорой на официальные рекомендации и исходные данные из Федерального сборника сметных цен на перевозки грузов.
Описана структура базы данных, реализация кода, оптимизация продвижения клиент-стороны в запросах, анализ трудовых затрат двумя методами для проверки достоверности, а так же проведен анализ уже готовых решений (платных и бесплатных) и обосновано решение о самостоятельной разработке программного продукта.
Работа выполнена в рамках дисциплины "Прикладная информатика в аналитической экономике". Презентация расположена в конце файла в виде слайдов в формате png. Высокий уровень оригинальности текста (более 60%)

***
Часть введения:
Современные предприятия и фирмы представляют собой сложные организационные системы. Рыночная экономика приводит к возрастанию объема и усложнению задач, решаемых в области организации производства, процессов планирования и анализа, финансовой работы, связей с поставщиками и потребителями продукции, оперативное управление которыми невозможно без организации современной автоматизированной информационной системы.
Наличие системы, автоматизирующей сбор, подготовку и обработку информации, является одним из необходимых условий, определяющих конечный успех деятельности предприятия.
В ситуации постоянно изменяющегося рынка, основная задача web-дизайнеров и разработчиков – это эффективное использование нового средства массовой информации, но кроме этого необходимы навыки налаживания функционала сайтов. Сегодня наличие собственного сайта считается критерием современного предприятия или фирмы и кроме распространения информации сайты становятся более функциональными, позволяют оптимизировать многие бизнес-процессы как полноценное программное обеспечение.
Многие предприятия стремятся, что естественно, к развитию, поэтому неудивительно и расширение спектра предоставляемых услуг. Например: продажи новых товаров, работы с новыми контрагентами, новые технологии производства или даже открытие нового вида деятельности.
Поэтому достаточно актуален вопрос доработки и расширения имеющихся информационных технологий (сайтов, приложений, аккаунтов в социальных сетях) контент-менеджерами и разработчиками. Эти процессы обусловлены постоянными изменениями на рынке, так как именно спрос формирует предложение, то предприятия обязаны меняться вместе с рынком, в зависимости от спроса целевой аудитории.
Не является исключением и фирма ООО «АвтоСтарт» в Нижнем Новгороде, в связи с необходимостью перевозки собственных товаров в другие города, в результате анализа издержек имеющийся штат и ресурсы было решено использовать для развития бизнеса и открытия дополнительного сервиса по перевозки груза. Созданный сайт для клиентов, совместно с автоматизированным рабочим местом менеджера, далее – CMR, обеспечит полноценное использование капитала и увеличение прибыли.
CMR можно определить, как комплекс информационных ресурсов, программно-технических и организационно-технологических средств индивидуального и коллективного пользования, объединенных для выполнения определенных функций профессионального работника управления.
При решении очередной задачи система нуждается во вводе некоторой порции информации, например – отправка заявки клиентом, - для продолжения процесса менеджером всё необходимое берется из базы данных. Каждая порция вновь вводимой информации обновляет информационную базу системы. Эта база находится, таким образом, в состоянии непрерывного обновления, отражая все изменения, происходящие в реальном объекте, с которым имеет дело система: изменения статусов заявок, назначение исполнителей, удаление или введение новой записи, регистрация пользователей и другое – всё это выполняется автоматически, не требуя внесения правок сортировки и фиксирования вручную.
Целью выпускной квалификационной работы является создание нового раздела  сайта и оптимизация работы менеджера предприятия за счёт создания автоматизированного рабочего места, с использованием web-технологий, также соответствующие требованиям потребителей и заказчика: удобство использования, простой и понятный интерфейс, обеспечение постоянной связи клиента и менеджера.
Для достижения поставленной цели необходимо выполнить основные задачи, к ним относятся:
-     сбор необходимой информации о компании,
-    моделирование деятельности организации,
-     анализ данных о внутренних перевозках товаров компании,
-    выбор среды разработки,
-     разработка структуры автоматизированного рабочего места,
-     согласование с заказчиком структуры и связи между страницами.
Функционал страниц должен быть направлен, в первую очередь, на автоматизацию ручного труда сотрудников и упрощение процесса подачи заявок для клиентов.
Первая часть выпускной квалификационной работы посвящена анализу организации.
Во второй части производится моделирование бизнес-процессов компании, отображены поставленные задачи для CMR, разработаны модели, а также сформирован макет страниц веб-приложения.
В третьей части работы описан обоснованный выбор средств реализации для создания веб-приложения, подробно описаны режимы доступа к приложению, представлена общая схема работы CMR.
В ближайшем будущем возможности  или дизайн страниц можно будет расширить или модернизировать. На данный же момент сайт отвечает всем требованиям заказчика.

***
Оглавление:
Введение    4
1.    Анализ предприятия    7
1.1    Описание предприятия    7
1.2 Организационная структура предприятия ООО «АвтоСтарт»    8
1.3 Технические средства    12
1.4 Стратегия организации    12
1.5 Оценка зрелости (CMMI)    14
2. Проектирование системы    16
2.1 Постановка задачи    16
2.2 Требований к системе    19
2.3 Исследование готовых решений на рынке    22
2.4 Методология моделирования бизнес-процессов    25
2.4.1Модель IDEF0    25
2.4.2 Модель IDEF3    28
2.4.3 Модель DFD    31
2.4.4 Диаграмма Use-Case    34
2.4.5 ДиаграммаActivity    35
2.5 Анализ моделирования    37
3. Реализация автоматизированного рабочего места    43
3.1 Выбор средств реализации    43
3.2 Структура сайта    49
3.3 Режимы доступа к приложению    51
3.4 СЕО Оптимизация    56
3.4.1 Семантическое ядро сайта    56
3.4.2 Формирование семантического ядра    59
3.4.3 Анализ страницы    66
3.5 Безопасность (SSL сертификат)    72
4 Анализ трудозатрат    76
4.1 Анализ функциональных точек    76
4.2 Метод расчёта трудозатрат ISBSG    84
4.3 Метод расчёта трудозатрат COCOMOII    85
4.4 Модуль расчета цен на перевозку    89
4.4.1 Особенности расчета грузоперевозок    89
4.4.2 Расчет стоимости перевозки    92
Заключение    97
Список литературы    99
П Р И Л О Ж Е Н И Я    101
ПРИЛОЖЕНИЕ А    102
ПРИЛОЖЕНИЕ Б    103
ПРИЛОЖЕНИЕ В.1    104
ПРИЛОЖЕНИЕ В.2    111
ПРИЛОЖЕНИЕ Г    119
ПРИЛОЖЕНИЕ Д    122
ПРИЛОЖЕНИЕ Е    123
(Дополнительно слайды презентации)

***
Выдержки:
[Часть общего описания программы]...........Наличие системы, автоматизирующей сбор, сортировку и обработку данных, является одним из необходимых условий, определяющих конечный успех деятельности предприятия.
CMR можно определить, как комплекс информационных ресурсов, программно-технических и организационно-технологических средств индивидуального и коллективного пользования, объединённых для выполнения определённых функций профессионального работника управления.
При решении данной задачи система должна нуждаться во вводе только небольшой порции дополнительной информации, остальное берется из информационной базы. Каждая порция вновь вводимой информации изменяет информационную базу системы. Эта база (информационная, или база данных) находится, таким образом, в состоянии непрерывного обновления, отражая все изменения, происходящие в реальном объекте, с которым имеет дело система..........
******
[Цели и задачи, планирование работы по этапам (по частям)].........Поэтому, необходимо выполнить и решить следующее основные задачи:
    Смоделировать деятельность ООО «АвтоСтарт»;
    проанализировать модели для последующей оптимизации бизнес-процессов компании;
    разработать структуру автоматизированного рабочего места менеджера отдела (CMR);
    разработать основные режимы доступа к приложению;
    разработать интерфейс CMR.
Для реализации системы нужно выделить основные режимы доступа к разрабатываемому приложению организации ООО «АвтоСтарт». Во время преддипломной практики было принято решение выделить два основных режима доступа и один второстепенный.
Основные режимы доступа:
–    «Пользователь»;
–    «Администратор».
Второстепенный режим доступа:
    «Гость» (или «Клиент»).
Каждый из пользователей с определенными правами имеет ряд своих возможностей.
Разрабатываемое  приложение должно выполнять следующие функции:
–    обработка и хранение информации;
–    быстрое предоставление информации о заказе.
Результаты внедрения приложения в деятельность компании:
–    повышение качества оперативного менеджмента;
–    повышение качества стратегического менеджмента;
–    предоставление полной, достоверной и актуальной информации менеджеру компании;
–    сокращение временных и трудовых затрат на сбор, обработку и обмен информацией внутри компании;
–    сокращение издержек на «бумажный» документооборот;..............
******
[Часть обоснования принятия решения в пользу собсвенного программ. продукта]......В нашем случае выбор тоже остается между самостоятельным внедрением какого-либо решения без сторонних разработчиков или же приобретением готового, однако минусов будет больше по нескольким причинам:
 – Отсутствие специального дизайна со стороны клиента;
– Отсутствие модуля логистических процессов как таковых (расчет тарифа и цен товара для крупных контрагентов);
– Неспособность отслеживать договорные условия из имеющейся системы учета компании;
– Недоступность контроля и управления физическими ресурсами компании, то есть не адаптированная база данных (транспорт,..............

*******

[Формулы и частичное описание расчета трудозатрат 2мя методами, результат в чел*мес - далее расчет в ДС (руб.)].......Ниже представлена формула для расчёта суммарного количества невыровненных функциональных точек для проекта:
UFP=∑_ILF〖UFPi+〗 ∑_ELF〖UFPi+〗 ∑_EI〖UFPi+〗 ∑_EO〖UFPi+〗 ∑_EQUFPi
UFP=7+0+3+4+4=18
Это число будет необходимо для определения трудоемкости проекта в целом.
Формула суммарного эффекта:
TDI = ∑DI = 15;
Формула фактора выравнивания:
VAF = (TDI * 0.01) + 0.65 = (15 * 0.01) + 0.65 = 0,80.
Если подставить все значения, то размер группы составляет один человек, а значение функциональных точек уже рассчитано в пункте 4.1.1, то можно провести следующие вычисления:
PM = 0,520 * 14,40,385  * 10,86 = 1,452 (чел.-мес.)
То есть исходя из методологии ISBSG можно утверждать, что на разработку данного проекта может уйти около 1.5 месяца работы.


.............PM = 2,94 * 21,021 *0,25  = 1,49 (чел.-мес).  
Сравнивая два отличных друг от друга метода анализа объёма трудозатрат, стоит учесть, что значение PM примерно одинаково 1.452 и 1.49, что в обоих случаях допустимо округлить до 1.5 человеко-месяцев. На основе этого можно сделать выводы о корректности проведенных выше расчётов. Для более удобного понимания о затратах на проект, можно представить информацию о затратах для предприятия в денежном эквиваленте. Так как разработка ведётся штатным сотрудником, то стоимость человеко-месяца равна оплате труда за один месяц с коэффициентом PM равным 1,5. Таким образом:
З = PM*ЗП = ............ (рублей)....................

***********


[Продолжение главы об издержках. Исследование и внедрение формулы расчета себестоимости перевозок на основании офиц. рекомендаций + реализация в программе с целью автоматизации]
Основной задачей модуля расчета перевозки является именно предоставление информации для руководства о стоимости перевозки груза, чаще всего эта информация предоставляется для одной тонны или на один километр, так как в зависимости от типа груза или расстояния и постоянно колеблющихся объемов, такой вид предоставления информации наиболее удобен и предпочитаем. Для перевозок по территории страны оптимальным решением будет производить расчет на тонну. Вид формулы:
Цт=([(Пп*2)/С*60+Впр]/60*Сцэ)/(Гр*Кг)+Нр+Сп
Является наиболее оптимальным для современной оценки себестоимости перевозок, так как учитывает множество факторов, влияющих на ценообразование. Где:
Пп - Плечо перевозки грузов для транспортных средств данного вида и данной грузоподъемности, км. Плечо перевозки или же расстояние в километрах от пункта отправления до пункта назначения перевозки. Значение данной величины определяется по грузовым документам;
2 - Коэффициент, учитывающий расстояние обратного (порожнего) пробега....................и тп
................Таким образом в данном модуле будет производиться расчет стоимости перевозки определённого груза, соответственно при больших дистанциях между городами и более тяжелыми грузами сумма будет возрастать. Эта формула в виде кода будет интегрирована в модуль страницы для менеджеров и для пользователей.


****
 
Список литературы:
1.    Бейли Линн, Моррисон Майкл, «Изучаем PHP и MySQL», Эксмо, 2010
2.    Верников Геннадий, “Основы IDEF3”, [Электронный ресурс], Режим доступа: http://citforum.ru/cfin/idef/idef3.shtml
3.    Дронов,  В.А. JavaScript и Ajax в Web-дизайне: 2-е изд., перераб. и доп. / В.А. Дронов.  – С.П.: BHV-Санкт-Петербург,  2011. -  736 с.
4.    Елиферов В. Г., Репин В. В., «Бизнес-процессы: Регламентация и управление.», М.: Инфра-М, 2005. — 319 с.
5.    Зандстра Мэтт, «PHP: объекты, шаблоны и методики программирования», Вильямс, 2012
6.    Зелковиц, М. Принципы разработки программного обеспечения / М. Зелковиц, А. Шоу,  Дж. Гэннон. - М.: Мир, 1982. -- 386 с.
7.    Киселева, В.И. Экономическое обоснование курсовых и дипломных работ: метод. рекомендации / В.И. Киселева. – Нижнекамск: Нижнекамский химико-технологический институт (филиал) КГТУ,2009. – 23с.
8.    Лим Джон, «7 причин почему PHP лучше ASP», [Электронный ресурс], Режим доступа:http://www.woweb.ru/publ/59-1-0-138
9.    Морозов, Ю.В. Основы маркетинга: Учебное пособие, 8-е изд / Ю.В. Морозов. - М.: Дашков и К, 2016. - 148 c.
10.    Мишель Е. Дэвис, Джон А. Филлипс «Изучаем PHP и MySQL», Символ-Плюс, 2008
11.    Практическое руководство по программированию / под ред. Б. Мика, П. Хит, Н. Рашби. - М.: Радио и связь, 1986. -- 168 с.
12.    Репин В. В., Елиферов В. Г., «Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов», Стандарты и качество, 2008
13.    Свободная энциклопедия – Википедия. «MySQL» [Электронный ресурс] http://ru.wikipedia.org/wiki/ MySQL
14.    Ситникова Ольга, “Нотация IDEF0 или матрёшка для бизнес-аналитика”, [Электронный ресурс], Режим доступа: http://ecm-journal.ru/post/Glava-2-Notacija-IDEF0-ili-matrjoshka-dlja-biznes-analitika.aspx
15.    Учитель Ю. Г., Учитель М. Ю., «SWOT-анализ и синтез - основа формирования стратегии организации», Либроком, 2010
16.    Фокс, Дж. Программное обеспечение и его разработка / Дж. Фокс. - М.: Мир, 1985. - 368 с.
17.    Черемных С.В., Семенов И.О., Ручкин В.С., «Моделирование и анализ систем. IDEF-технологии», Финансы и статистика, 2006
18.    Danneo, «MySQL система управления базами данных СУБД», Электронный ресурс], Режим доступа:http://danneo.ru/coding/read-mysql-a-control-system-of-databases.html

или напишите нам прямо сейчас:

Написать в WhatsApp Написать в Telegram
Заявка на расчет