Дипломная работа. Тема: «Особенности разработки и внедрения системы электронного документооборота (на примере ООО «Амтел»)»
Описание работы
Работа пользователя Л. Перевозкина
Дипломная работа. Тема: «Особенности разработки и внедрения системы электронного документооборота (на примере ООО «Амтел»)»
СОДЕРЖАНИЕ
Введение 3
Глава 1. Теоретические аспекты разработки и внедрения систем электронного документооборота 5
1.1. Система электронного документооборота: назначение, правовое регулирование, проблемы и перспективы 5
1.2. Принципы автоматизация делопроизводства 9
1.3. Особенности разработки и внедрения систем электронного документооборота 14
Глава 2. Анализ документационного обеспечения управления в ООО «Амтел» и его совершенствование на основе автоматизации 20
2.1. Общая характеристика ООО «Амтел» 20
2.2. Организация документооборота в ООО «Амтел» 26
Глава 3. Разработка системы электронного документооборота в ООО «Амтел» 30
3.1. Внедрение системы электронного документооборота 30
3.2. Оценка эффективности внедрения СЭД 41
Заключение 45
Список использованной литературы 48
Введение
С формированием рыночных отношений и изменением форм собственности в России возникает устойчивый спрос на решения в области автоматизации работы с бумагами и организации бизнеса. Большой потенциальный спрос на программы и обслуживание в области электронного документооборота обусловлен целым рядом факторов.
С документами работают совершенно все организации и огромное число частных лиц.
Фактически любая организация встречается с проблемами в делопроизводстве: документы теряются, не контролируются, не исполняются и т. д.
За счет совершенствования ведения делопроизводства организации получают действительный шанс повышать качество собственного управления, что представляется одной из актуальнейших вопросов современной российской экономики…
Список использованной литературы
1. Конституция Российской Федерации от 12.12.1993г. (с учетом поправок, внесенных Законами Российской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ).
2. Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (в ред. от 28.11.2011 №337-ФЗ) // Российская газета. - № 238-239 от 08.12.1994.
3. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 г. №197-ФЗ (в ред. 2018).
4. Федеральный закон от 27.07.2006 г. №149-ФЗ (в ред. от 06.04.2011 № 65-ФЗ с изм. от 21.07.2011 № 252-ФЗ) «Об Информации, информационных технологиях и о защите информации»//Российская газета. - № 165 от 29.07.2006.
5. Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ ( в ред.от 06.12.2011 № 409-ФЗ) «О техническом регулировании»// Российская газета. - № 245 от 31.12.2002.
6. Федеральный закон РФ от 21.11.1996г. № 129-ФЗ (в ред. от 28.11.2011 83-ФЗ) «О бухгалтерском учёте»// Российская газета. - № 228 от 28.11.1996
7. Федеральный закон РФ от 10.01.2002г. № 1-ФЗ (в ред. от 08.11.2007 № 258-ФЗ) «Об электронной цифровой подписи» //Российская газета - №6 от 12.01.2002.
8. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
9. ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
10. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
11. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ), утверждённая Приказом Главархива СССР от 23.05.1988г. № 33/ Главархив СССР. - 1991.
12. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК- 011. Общероссийский классификатор управленческой документации, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299 ( в ред. № 60/2010, утв. Приказом Росстандарта от 25.10.2011 № 499-ст и № 500- ст). - М.: ИКК Издательство стандартов, 1995.
13. Приказ Минфина России от 10.11.2015 N 174н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи» (Зарегистрировано в Минюсте России 18.02.2016 N 41145)
14. Анодина Н. Н. Документооборот в организации: практическое пособие / Н.Н. Анодина. - М. : Омега-Л, 2018. - 312 с.
15. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учебник / М.И. Басаков. - Рн/Д: Феникс, 2017. - 350 с.
16. Басаков, М.И. Делопроизводство: Учебник / М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. - Рн/Д: Феникс, 2017. - 376 с.
17. Белов С.П. Разработка методики подготовки организации к внедрению системы электронного документооборота / С.П. Белов // Интернет-журнал Науковедение. - М.: ИГУПИТ. - Вып. 1. - 2018. - 13 с.
18. Быкова, Т.А. Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под ред. Т.В. Кузнецова. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2018. - 364 с.
19. Глущенко П.В. Модели систем электронного документооборота на предприятии: монография. - М..: Вузовская книга, 2019. - 365 с.
20. Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие / Н.П. Крюкова. - М.: ИНФРА-М, 2016. - 268 с.
21. Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие / А.А. Раздорожный - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 304 с.
22. Документационное обеспечение управления: учебник для вузов/ А. С. Гринберг [и др.]. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. - 391 с.
23. Долганов О. И. Проведение обследование документационного обеспечения управления и формализация его результатов // Современные технологии делопроизводства и документооборота. - 2017. - № 7. - С. 22-38
24. Иванов Е.В., Дашкова Е.В. Этапы выбора системы электронного документооборота // Современные технологии документооборота в бизнесе, производстве и управлении. Пенза, 2018.- С. 24-30
25. Иванова Е.В. Автоматизация документооборота на предприятии // Наука и образование в жизни современного общества. Тамбов, 2017. - С. 51-53.
26. Информационные технологии и системы: учеб. пособие / Е.Л. Федотова. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 352 с.
27. Кирсанова М.В. Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: -4-е изд. -М.:ИНФРА-М, 2016. - 304 с.
28. Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие / И.Н. Кузнецов. - М.: Дашков и К, 2016. - 520 с.
29. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: Учебник для бакалавров / И.Н. Кузнецов.. - М.: Юрайт, ИД Юрайт, 2017. - 576 с.
30. Кузнецов С. Л. Проблема выбора программного обеспечения для комплексной автоматизации работы офиса // Секретарское дело. - 2018. - № 4. - с. 10-12
31. Куняев Н. Н., Фабричнов А. Г., Демушкин А.С., Кондрашова Т.В. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот /Куняев Н. Н.//Логос.-2017. - 452с.
32. Курченков К.Б. Электронный документооборот. Критерии разработки систем электронного документооборота 2014. № 12- С. 102-106.
33.Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2016. - 592 с.
34. Персианов В. В., Киреева Е. З., Казакова М. Н. Электронное офисное делопроизводство: учебник-Директ-Медиа 2016. -326 с.
35. Полушина Л.В. Внедрение системы электронного документооборота // Современные технологии делопроизводства и документооборота. 2017. С. 41-59.
36. Полякова О. А. Мнение эксперта // Современные технологии делопроизводства и документооборота. 2016. № 1. С. 39.
37. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Учебно-практическое пособие. - М.: ТК Велби, Изд. Проспект, 2017. - 384 с.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение 3
Глава 1. Теоретические аспекты разработки и внедрения систем электронного документооборота 5
1.1. Система электронного документооборота: назначение, правовое регулирование, проблемы и перспективы 5
1.2. Принципы автоматизация делопроизводства 9
1.3. Особенности разработки и внедрения систем электронного документооборота 14
Глава 2. Анализ документационного обеспечения управления в ООО «Амтел» и его совершенствование на основе автоматизации 20
2.1. Общая характеристика ООО «Амтел» 20
2.2. Организация документооборота в ООО «Амтел» 26
Глава 3. Разработка системы электронного документооборота в ООО «Амтел» 30
3.1. Внедрение системы электронного документооборота 30
3.2. Оценка эффективности внедрения СЭД 41
Заключение 45
Список использованной литературы 48
Введение
С формированием рыночных отношений и изменением форм собственности в России возникает устойчивый спрос на решения в области автоматизации работы с бумагами и организации бизнеса. Большой потенциальный спрос на программы и обслуживание в области электронного документооборота обусловлен целым рядом факторов.
С документами работают совершенно все организации и огромное число частных лиц.
Фактически любая организация встречается с проблемами в делопроизводстве: документы теряются, не контролируются, не исполняются и т. д.
За счет совершенствования ведения делопроизводства организации получают действительный шанс повышать качество собственного управления, что представляется одной из актуальнейших вопросов современной российской экономики…
Список использованной литературы
1. Конституция Российской Федерации от 12.12.1993г. (с учетом поправок, внесенных Законами Российской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ).
2. Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (в ред. от 28.11.2011 №337-ФЗ) // Российская газета. - № 238-239 от 08.12.1994.
3. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 г. №197-ФЗ (в ред. 2018).
4. Федеральный закон от 27.07.2006 г. №149-ФЗ (в ред. от 06.04.2011 № 65-ФЗ с изм. от 21.07.2011 № 252-ФЗ) «Об Информации, информационных технологиях и о защите информации»//Российская газета. - № 165 от 29.07.2006.
5. Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ ( в ред.от 06.12.2011 № 409-ФЗ) «О техническом регулировании»// Российская газета. - № 245 от 31.12.2002.
6. Федеральный закон РФ от 21.11.1996г. № 129-ФЗ (в ред. от 28.11.2011 83-ФЗ) «О бухгалтерском учёте»// Российская газета. - № 228 от 28.11.1996
7. Федеральный закон РФ от 10.01.2002г. № 1-ФЗ (в ред. от 08.11.2007 № 258-ФЗ) «Об электронной цифровой подписи» //Российская газета - №6 от 12.01.2002.
8. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
9. ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
10. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
11. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ), утверждённая Приказом Главархива СССР от 23.05.1988г. № 33/ Главархив СССР. - 1991.
12. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК- 011. Общероссийский классификатор управленческой документации, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299 ( в ред. № 60/2010, утв. Приказом Росстандарта от 25.10.2011 № 499-ст и № 500- ст). - М.: ИКК Издательство стандартов, 1995.
13. Приказ Минфина России от 10.11.2015 N 174н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи» (Зарегистрировано в Минюсте России 18.02.2016 N 41145)
14. Анодина Н. Н. Документооборот в организации: практическое пособие / Н.Н. Анодина. - М. : Омега-Л, 2018. - 312 с.
15. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учебник / М.И. Басаков. - Рн/Д: Феникс, 2017. - 350 с.
16. Басаков, М.И. Делопроизводство: Учебник / М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. - Рн/Д: Феникс, 2017. - 376 с.
17. Белов С.П. Разработка методики подготовки организации к внедрению системы электронного документооборота / С.П. Белов // Интернет-журнал Науковедение. - М.: ИГУПИТ. - Вып. 1. - 2018. - 13 с.
18. Быкова, Т.А. Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под ред. Т.В. Кузнецова. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2018. - 364 с.
19. Глущенко П.В. Модели систем электронного документооборота на предприятии: монография. - М..: Вузовская книга, 2019. - 365 с.
20. Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие / Н.П. Крюкова. - М.: ИНФРА-М, 2016. - 268 с.
21. Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие / А.А. Раздорожный - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 304 с.
22. Документационное обеспечение управления: учебник для вузов/ А. С. Гринберг [и др.]. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. - 391 с.
23. Долганов О. И. Проведение обследование документационного обеспечения управления и формализация его результатов // Современные технологии делопроизводства и документооборота. - 2017. - № 7. - С. 22-38
24. Иванов Е.В., Дашкова Е.В. Этапы выбора системы электронного документооборота // Современные технологии документооборота в бизнесе, производстве и управлении. Пенза, 2018.- С. 24-30
25. Иванова Е.В. Автоматизация документооборота на предприятии // Наука и образование в жизни современного общества. Тамбов, 2017. - С. 51-53.
26. Информационные технологии и системы: учеб. пособие / Е.Л. Федотова. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 352 с.
27. Кирсанова М.В. Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: -4-е изд. -М.:ИНФРА-М, 2016. - 304 с.
28. Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие / И.Н. Кузнецов. - М.: Дашков и К, 2016. - 520 с.
29. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: Учебник для бакалавров / И.Н. Кузнецов.. - М.: Юрайт, ИД Юрайт, 2017. - 576 с.
30. Кузнецов С. Л. Проблема выбора программного обеспечения для комплексной автоматизации работы офиса // Секретарское дело. - 2018. - № 4. - с. 10-12
31. Куняев Н. Н., Фабричнов А. Г., Демушкин А.С., Кондрашова Т.В. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот /Куняев Н. Н.//Логос.-2017. - 452с.
32. Курченков К.Б. Электронный документооборот. Критерии разработки систем электронного документооборота 2014. № 12- С. 102-106.
33.Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2016. - 592 с.
34. Персианов В. В., Киреева Е. З., Казакова М. Н. Электронное офисное делопроизводство: учебник-Директ-Медиа 2016. -326 с.
35. Полушина Л.В. Внедрение системы электронного документооборота // Современные технологии делопроизводства и документооборота. 2017. С. 41-59.
36. Полякова О. А. Мнение эксперта // Современные технологии делопроизводства и документооборота. 2016. № 1. С. 39.
37. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Учебно-практическое пособие. - М.: ТК Велби, Изд. Проспект, 2017. - 384 с.
