Электронный документ: особенности хранения и использования
Описание работы
СОДЕРЖАНИЕ
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 6
1.1 Понятие электронного оборота 6
1.2 Организация автоматизированной системы документационного обеспечения. 8
ГЛАВА 2 РОЛЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДОКУМЕНТОВЕДА И АРХИВИСТА 15
2.1 Понятие и значение информационных систем в документировании и архивном деле 15
2.2 Виды информационных систем, применяемых в деятельности документоведов и архивистов 18
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 29
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность исследования. Индустриальный этап технологических изменений в истории человечества (с середины 19-го века) сменился в последнем десятилетии прошлого столетия информационным.
Большинство ученых данный этап называют информационной революцией.
Информация в прошлом считалась сферой бюрократической работы и ограниченным инструментом для принятия решений.
В настоящее время информация рассматривается в качестве одного из важнейших ресурсов развития общества, а информационные технологии и системы – в качестве средства повышения эффективности и производительности работы людей.
Наиболее широко информационные системы применяются в финансовой, управленческой и производственной деятельности, в том числе в деятельности документоведа и архивариуса.
В связи с этим весьма актуальным и значимым представляется исследование места и значение информационных систем в деятельности указанных специалистов.
Электронный обмен данными – это реальность, с которой сталкивается сегодня практически каждый. Информационные системы, компьютерные сети, электронная почта – это отнюдь не полный перечень тех средств, при помощи которых происходит обмен данными в электронном виде.
Информация имеет особенное значение в процессе развития цивилизации. Владение информационными ресурсами формирует предпосылки прогрессивного развития общества.
Искажение информации, блокирование процесса ее получения или внедрение ложных данных - все эти явления оказывают содействие принятию ошибочных решений.
Современный период развития общества может быть охарактеризован тем, что информационные процессы являются необходимым атрибутом обеспечения деятельности государственных органов, организаций и граждан.
Информация овеществляется во всех факторах общественного производства и являет собой практически начальный, «нулевой» цикл по отношению к любому производимому товару, совершаемой работе и оказываемой услуге.
Актуальность темы настоящей работы обуславливается изменениями в сфере информационных технологий (ИТ), которые, проникая в разные области общественной жизни, оказывают необратимое влияние на само общество, охватывая организацию деятельности центральных правительственных учреждений, местных органов самоуправления и иных ветвей государственной власти, а также непосредственным образом затрагивая профессиональную сферу деятельности юристов.
Объектом исследования является электронный документооборот, предметом – особенности хранения документации на электронных носителях.
Таким образом, целью курсовой работы выступает исследование особенностей электронного документа, его хранения и использования.
В соответствии с поставленной целью следует решить приведенные ниже задачи:
- − рассмотреть теоретические основы электронного документооборота;
- − проанализировать понятие и значение информационных систем в документировании и архивном деле;
- − описать виды информационных систем, применяемых в деятельности документоведов и архивистов.
Структура работы обусловлена целью и задачами исследования. Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников.
В работе использованы системный и комплексный подходы. Для аналитического исследования применялись методы сравнения и сопоставления.
Практическая значимость курсовой работы состоит в разработке перспектив хранения электронной документации и совершенствовании механизма электронного документооборота и соответствующих АИС.
