Курсар - служба спасения студентов
Служба спасения для студентов

Электронный документ: особенности хранения и использования

Стоимость
400 руб.
Содержание
Теория
Объем
30 лист.
Год написания
2020

Описание работы


СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ    3

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА    6

1.1 Понятие электронного оборота    6

1.2 Организация автоматизированной системы документационного обеспечения.    8

ГЛАВА 2 РОЛЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДОКУМЕНТОВЕДА И АРХИВИСТА    15

2.1 Понятие и значение информационных систем в документировании и архивном деле    15

2.2 Виды информационных систем, применяемых в деятельности документоведов и архивистов    18

ЗАКЛЮЧЕНИЕ    25

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ    29

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Актуальность исследования. Индустриальный этап технологических изменений в истории человечества (с середины 19-го века) сменился в последнем десятилетии прошлого столетия информационным. 

Большинство ученых данный этап называют информационной революцией.

Информация в прошлом считалась сферой бюрократической работы и ограниченным инструментом для принятия решений. 

В настоящее время информация рассматривается в качестве одного из важнейших ресурсов развития общества, а информационные технологии и системы – в качестве средства повышения эффективности и производительности работы людей.

Наиболее широко информационные системы применяются в финансовой, управленческой и производственной деятельности, в том числе в деятельности документоведа и архивариуса. 

В связи с этим весьма актуальным и значимым представляется исследование места и значение информационных систем в деятельности указанных специалистов. 

Электронный обмен данными – это реальность, с которой сталкивается сегодня практически каждый. Информационные системы, компьютерные сети, электронная почта – это отнюдь не полный перечень тех средств, при помощи которых происходит обмен данными в электронном виде.

Информация имеет особенное значение в процессе развития цивилизации. Владение информационными ресурсами формирует предпосылки прогрессивного развития общества. 

Искажение информации, блокирование процесса ее получения или внедрение ложных данных - все эти явления оказывают содействие принятию ошибочных решений.

Современный период развития общества может быть охарактеризован тем, что информационные процессы являются необходимым атрибутом обеспечения деятельности государственных органов, организаций и граждан. 

Информация овеществляется во всех факторах общественного производства и являет собой практически начальный, «нулевой» цикл по отношению к любому производимому товару, совершаемой работе и оказываемой услуге. 

Актуальность темы настоящей работы обуславливается изменениями в сфере информационных технологий (ИТ), которые, проникая в разные области общественной жизни, оказывают необратимое влияние на само общество, охватывая организацию деятельности центральных правительственных учреждений, местных органов самоуправления и иных ветвей государственной власти, а также непосредственным образом затрагивая профессиональную сферу деятельности юристов.

Объектом исследования является электронный документооборот, предметом – особенности хранения документации на электронных носителях.

Таким образом, целью курсовой работы выступает исследование особенностей электронного документа, его хранения и использования.

В соответствии с поставленной целью следует решить приведенные ниже задачи:

  • −    рассмотреть теоретические основы электронного документооборота;
  • −    проанализировать понятие и значение информационных систем в документировании и архивном деле;
  • −    описать виды информационных систем, применяемых в деятельности документоведов и архивистов.

Структура работы обусловлена целью и задачами исследования. Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников.

В работе использованы системный и комплексный подходы. Для аналитического исследования применялись методы сравнения и сопоставления.

Практическая значимость курсовой работы состоит в разработке перспектив хранения электронной документации и совершенствовании механизма электронного документооборота и соответствующих АИС.

Сколько стоит помощь с учебной работой?