ИТОГОВЫЙ ЭКЗАМЕН по учебной дисциплине АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Описание работы
Работа пользователя 161mariya161
ИТОГОВЫЙ ЭКЗАМЕН по учебной дисциплине АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
В архиве: документ с вопросами, документ с ответами, скриншот оценки ОТЛИЧНО! 2021
1. Совокупность документов или документ, относящиеся к одному
вопросу или участку деятельности и помещенные в одну обложку — это:
а) дело;
б) номенклатура дел;
в) формирование дел.
2. Какой вид номенклатуры дел не существует?
а) Типовая.
б) Примерная.
в) Ежегодная.
3. Какое условие является обязательным при объединении нескольких дел
в одно?
а) Дата составления документа.
б) Совпадение сроков хранения документов.
в) Содержание документа.
4. Какое требование не относится к составлению заголовков дел?
а) Образность.
б) Краткость.
в) Четкость.
5. Как систематизируются дела в номенклатуре?
а) По приказу руководителя.
б) По степени важности и их взаимосвязи.
в) Не имеет значения.
6. Каких документов по срокам хранения не существует?
а) Документов постоянного хранения.
б) Документов безвременного хранения.
в) Документов временного хранения.
7. Если дело формируется из документов, которые отсутствуют в
«Перечне …», то сроки их хранения согласовываются:
а) с начальником отдела кадров;
б) с руководителем организации;
в) с экспертной комиссией.
8. Какая графа номенклатуры дел заполняется после окончания
календарного года?
а) Первая (индекс дела).
б) Вторая (заголовок дела).
в) Третья (количество единиц хранения).
9. Когда дела делят на тома (части)?
а) Когда количество документов с постоянным и долговременным сроком
хранения превышает 100 страниц.
б) Когда количество документов с постоянным и долговременным сроком
хранения превышает 250 страниц.
в) Когда количество документов с постоянным и долговременным сроком
хранения превышает 500 страниц.
10. Когда вводится в действие номенклатура дел?
а) С 1-го января следующего календарного года.
б) В конце календарного года.
в) Не имеет значения.
11. Как называется группирование исполненных документов в дело в
соответствии с номенклатурой дел и систематизацией документов внутри дела?
а) Архивация.
б) Индекс дела.
в) Формирование дела.
12. Когда начинается формирование дела?
а) В начале календарного года.
б) В конце календарного года.
в) Перед сдачей дела в архив.
13. Как называется отбор документов на государственное хранение или
установление сроков их хранения на основе принятых критериев?
а) Формирование дела.
б) Систематизация документов.
в) Экспертиза ценности документов.
14. Что не относится к критериям оценки внешних особенностей
документа?
а) Физическое состояние документа.
б) Время и место образования документов.
в) Особенности передачи текста, материального носителя документа.
15. Каких документы по значимости содержания теряют свое значение
через 3-5 лет?
а) Документы организационно-распорядительные.
б) Документы справочные.
в) Документы по личному составу.
16. Размноженный материал подлинника называется:
а) дублетный документ;
б) черновой документ;
в) электронный документ.
17. Когда применяется критерий оценки документа «Поглощенность
содержания»?
а) При экспертизе документов по личному составу.
б) При экспертизе плановой и отчетной документации.
в) При экспертизе информационно-справочной документации.
18. Как действует экспертная комиссия?
а) 1 раз в год.
б) 1 раз в полгода.
в) Постоянно.
19. Кто формирует экспертную комиссию учреждения?
а) Вышестоящие органы.
б) Начальник службы персонала.
в) Руководитель организации.
20. Как часто проводится в организации экспертиза ценности
документов?
а) Ежегодно.
б) Один раз в 2 года.
в) Один раз в три года.
21. Когда дела подлежат перегруппировке?
а) Когда в деле находятся документы только постоянного срока хранения.
б) Когда в деле находятся документы постоянного и временного срока
хранения.
в) Когда в деле находятся документы только временного срока хранения.
22. Что выявляет в процессе экспертизы процедура выделения
документов к уничтожению?
а) Документы с истекшими сроками хранения.
б) Документы без подписи руководителя.
в) Документы без печати.
23. Архивный справочник, представляющий собой систематизированный
перечень заголовков дел, называется:
а) опись дел;
б) каталог дел;
в) список дел.
24. Что составляется в конце описи дел.
а) Заверительная запись.
б) Итоговая запись.
в) Архивная запись.
25. Как называется подготовка дела к хранению в соответствии с
установленными правилами?
а) Комплектование дела
б) Формирование дела.
в) Оформление дела.
26. Какие дела обрабатываются упрощенно (частично)?
а) Временного хранения (до 10 лет).
б) Временного хранения (свыше 10 лет).
в) Дела по личному составу.
27. Как нумеруются листы документов?
а) Вверху страницы по центру.
б) В правом верхнем углу страницы.
в) Внизу страницы по центру.
28. Что можно использовать для проставления номеров на страницах
документов?
а) Черную гелевую авторучку.
б) Черную шариковую авторучку.
в) Черный графитный карандаш.
29. Что не нумеруется в деле?
а) Лист заверительной надписи.
б) Лист внутренней описи.
в) Лист документа.
30. Где в деле располагается лист-заверитель?
а) На обложке каждого дела.
б) В начале каждого дела.
в) В конце каждого дела.
31. Что является датой дела, содержащего распорядительную
документацию?
а) Не имеет значения.
б) Даты регистрации (составления) самого раннего и самого позднего
документов, включенных в дело.
в) Расположение документов секретарем руководителя.
32. На обложках каких дел не указываются даты?
а) На обложках личных дел.
б) На обложках дел, содержащих протоколы заседаний.
в) На обложках дел, содержащих годовые планы и отчеты.
33. На основании чего указывается количество листов на обложке дела?
а) На основании заверительной надписи.
б) На основании номера на последней странице дела.
в) На основании внутренней описи.
34. Что следует обязательно удалять при обработке документов
постоянного и длительного хранения?
а) Все металлические скрепления.
б) Подписи работников.
в) Документы, созданные от руки.
35. Что вшивается в начале дела перед документами?
а) Листы для заверительной записи.
б) Листы внутренней описи дела.
в) Листы для подписи руководителя и начальника отдела кадров.
36. Какую информацию должна содержать внутренняя опись документов
дела?
а) Ф.И.О. руководителя организации.
б) Ф.И.О. исполнителя каждого документа.
в) О номерах листов по внутренней нумерации дела.
37. Какие дела не передаются в архив организации?
а) По личному составу.
б) Имеющие срок хранения до 5 лет.
в) Дела постоянного хранения
38. Как называется специально оборудованное помещение для хранения
архивных документов?
а) Офис.
б) Кабинет.
в) Архивохранилище.
39. Как называется система мероприятий, включающая рациональное
размещение документов, контроль за их движением и физическим состоянием?
а) Организация хранения документов.
б) Архивирование.
в) Систематизация.
40. Как нумеруются в архивохранилище все помещения, стеллажи?
а) Слева направо от входа.
б) Справа налево от входа.
в) Не имеет значения.
41. Какой должна быть ширина полок стеллажей в архивохранилище?
а) Не менее 15 см.
б) Не менее 20 см.
в) Не менее 25 см.
42. Какой должна быть ширина проходов между стеллажами в
архивохранилище?
а) Не менее 45 см.
б) Не менее 60 см.
в) Не менее 75 см.
43. Как называется официальный документ, имеющий юридическую силу
и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием
поисковых данных документов?
а) Архивная выписка.
б) Архивная копия.
в) Архивная справка.
44. Как называется официальный документ архива, воспроизводящий
текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых
данных?
а) Архивная выписка.
б) Архивная копия.
в) Архивная справка.
45. Как называется копия части текста архивного документа,
оформленная в установленном порядке?
а) Архивная копия.
б) Архивная справка.
в) Архивная выписка.
46. Каков срок хранения электронных документов?
а) Аналогичен документам на бумажных носителях.
б) Зависит от программно-технических средств организации.
в) Как решит руководитель организации.
47. Направление документов в электронный архив происходит:
а) сразу по завершении работы с ним;
б) при подведении годовых итогов;
в) при наступлении нового отчетного года.
48. При какой температуре воздуха в архивохранилище могут храниться
электронные документы на дисковых носителях?
а) От +10 до +15 градусов С.
б) От +8 до +18 градусов С.
в) От +18 до +25 градусов С.
49. При какой относительной влажности воздуха в архивохранилище
могут храниться электронные документы на дисковых носителях?
а) 40-50.
б) 45-65 %.
в) 55-70.
50. Какое условие не является обязательным при архивном хранении
электронных документов?
а) Наличие в архиве программно-технических средств для хранения,
копирования и воспроизведения электронных документов.
б) Обеспечение режима хранения электронных документов,
исключающего утрату, уничтожение или искажение информации.
в) Наличие в штате архива работников только до 40 лет.
В архиве: документ с вопросами, документ с ответами, скриншот оценки ОТЛИЧНО! 2021
1. Совокупность документов или документ, относящиеся к одному
вопросу или участку деятельности и помещенные в одну обложку — это:
а) дело;
б) номенклатура дел;
в) формирование дел.
2. Какой вид номенклатуры дел не существует?
а) Типовая.
б) Примерная.
в) Ежегодная.
3. Какое условие является обязательным при объединении нескольких дел
в одно?
а) Дата составления документа.
б) Совпадение сроков хранения документов.
в) Содержание документа.
4. Какое требование не относится к составлению заголовков дел?
а) Образность.
б) Краткость.
в) Четкость.
5. Как систематизируются дела в номенклатуре?
а) По приказу руководителя.
б) По степени важности и их взаимосвязи.
в) Не имеет значения.
6. Каких документов по срокам хранения не существует?
а) Документов постоянного хранения.
б) Документов безвременного хранения.
в) Документов временного хранения.
7. Если дело формируется из документов, которые отсутствуют в
«Перечне …», то сроки их хранения согласовываются:
а) с начальником отдела кадров;
б) с руководителем организации;
в) с экспертной комиссией.
8. Какая графа номенклатуры дел заполняется после окончания
календарного года?
а) Первая (индекс дела).
б) Вторая (заголовок дела).
в) Третья (количество единиц хранения).
9. Когда дела делят на тома (части)?
а) Когда количество документов с постоянным и долговременным сроком
хранения превышает 100 страниц.
б) Когда количество документов с постоянным и долговременным сроком
хранения превышает 250 страниц.
в) Когда количество документов с постоянным и долговременным сроком
хранения превышает 500 страниц.
10. Когда вводится в действие номенклатура дел?
а) С 1-го января следующего календарного года.
б) В конце календарного года.
в) Не имеет значения.
11. Как называется группирование исполненных документов в дело в
соответствии с номенклатурой дел и систематизацией документов внутри дела?
а) Архивация.
б) Индекс дела.
в) Формирование дела.
12. Когда начинается формирование дела?
а) В начале календарного года.
б) В конце календарного года.
в) Перед сдачей дела в архив.
13. Как называется отбор документов на государственное хранение или
установление сроков их хранения на основе принятых критериев?
а) Формирование дела.
б) Систематизация документов.
в) Экспертиза ценности документов.
14. Что не относится к критериям оценки внешних особенностей
документа?
а) Физическое состояние документа.
б) Время и место образования документов.
в) Особенности передачи текста, материального носителя документа.
15. Каких документы по значимости содержания теряют свое значение
через 3-5 лет?
а) Документы организационно-распорядительные.
б) Документы справочные.
в) Документы по личному составу.
16. Размноженный материал подлинника называется:
а) дублетный документ;
б) черновой документ;
в) электронный документ.
17. Когда применяется критерий оценки документа «Поглощенность
содержания»?
а) При экспертизе документов по личному составу.
б) При экспертизе плановой и отчетной документации.
в) При экспертизе информационно-справочной документации.
18. Как действует экспертная комиссия?
а) 1 раз в год.
б) 1 раз в полгода.
в) Постоянно.
19. Кто формирует экспертную комиссию учреждения?
а) Вышестоящие органы.
б) Начальник службы персонала.
в) Руководитель организации.
20. Как часто проводится в организации экспертиза ценности
документов?
а) Ежегодно.
б) Один раз в 2 года.
в) Один раз в три года.
21. Когда дела подлежат перегруппировке?
а) Когда в деле находятся документы только постоянного срока хранения.
б) Когда в деле находятся документы постоянного и временного срока
хранения.
в) Когда в деле находятся документы только временного срока хранения.
22. Что выявляет в процессе экспертизы процедура выделения
документов к уничтожению?
а) Документы с истекшими сроками хранения.
б) Документы без подписи руководителя.
в) Документы без печати.
23. Архивный справочник, представляющий собой систематизированный
перечень заголовков дел, называется:
а) опись дел;
б) каталог дел;
в) список дел.
24. Что составляется в конце описи дел.
а) Заверительная запись.
б) Итоговая запись.
в) Архивная запись.
25. Как называется подготовка дела к хранению в соответствии с
установленными правилами?
а) Комплектование дела
б) Формирование дела.
в) Оформление дела.
26. Какие дела обрабатываются упрощенно (частично)?
а) Временного хранения (до 10 лет).
б) Временного хранения (свыше 10 лет).
в) Дела по личному составу.
27. Как нумеруются листы документов?
а) Вверху страницы по центру.
б) В правом верхнем углу страницы.
в) Внизу страницы по центру.
28. Что можно использовать для проставления номеров на страницах
документов?
а) Черную гелевую авторучку.
б) Черную шариковую авторучку.
в) Черный графитный карандаш.
29. Что не нумеруется в деле?
а) Лист заверительной надписи.
б) Лист внутренней описи.
в) Лист документа.
30. Где в деле располагается лист-заверитель?
а) На обложке каждого дела.
б) В начале каждого дела.
в) В конце каждого дела.
31. Что является датой дела, содержащего распорядительную
документацию?
а) Не имеет значения.
б) Даты регистрации (составления) самого раннего и самого позднего
документов, включенных в дело.
в) Расположение документов секретарем руководителя.
32. На обложках каких дел не указываются даты?
а) На обложках личных дел.
б) На обложках дел, содержащих протоколы заседаний.
в) На обложках дел, содержащих годовые планы и отчеты.
33. На основании чего указывается количество листов на обложке дела?
а) На основании заверительной надписи.
б) На основании номера на последней странице дела.
в) На основании внутренней описи.
34. Что следует обязательно удалять при обработке документов
постоянного и длительного хранения?
а) Все металлические скрепления.
б) Подписи работников.
в) Документы, созданные от руки.
35. Что вшивается в начале дела перед документами?
а) Листы для заверительной записи.
б) Листы внутренней описи дела.
в) Листы для подписи руководителя и начальника отдела кадров.
36. Какую информацию должна содержать внутренняя опись документов
дела?
а) Ф.И.О. руководителя организации.
б) Ф.И.О. исполнителя каждого документа.
в) О номерах листов по внутренней нумерации дела.
37. Какие дела не передаются в архив организации?
а) По личному составу.
б) Имеющие срок хранения до 5 лет.
в) Дела постоянного хранения
38. Как называется специально оборудованное помещение для хранения
архивных документов?
а) Офис.
б) Кабинет.
в) Архивохранилище.
39. Как называется система мероприятий, включающая рациональное
размещение документов, контроль за их движением и физическим состоянием?
а) Организация хранения документов.
б) Архивирование.
в) Систематизация.
40. Как нумеруются в архивохранилище все помещения, стеллажи?
а) Слева направо от входа.
б) Справа налево от входа.
в) Не имеет значения.
41. Какой должна быть ширина полок стеллажей в архивохранилище?
а) Не менее 15 см.
б) Не менее 20 см.
в) Не менее 25 см.
42. Какой должна быть ширина проходов между стеллажами в
архивохранилище?
а) Не менее 45 см.
б) Не менее 60 см.
в) Не менее 75 см.
43. Как называется официальный документ, имеющий юридическую силу
и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием
поисковых данных документов?
а) Архивная выписка.
б) Архивная копия.
в) Архивная справка.
44. Как называется официальный документ архива, воспроизводящий
текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых
данных?
а) Архивная выписка.
б) Архивная копия.
в) Архивная справка.
45. Как называется копия части текста архивного документа,
оформленная в установленном порядке?
а) Архивная копия.
б) Архивная справка.
в) Архивная выписка.
46. Каков срок хранения электронных документов?
а) Аналогичен документам на бумажных носителях.
б) Зависит от программно-технических средств организации.
в) Как решит руководитель организации.
47. Направление документов в электронный архив происходит:
а) сразу по завершении работы с ним;
б) при подведении годовых итогов;
в) при наступлении нового отчетного года.
48. При какой температуре воздуха в архивохранилище могут храниться
электронные документы на дисковых носителях?
а) От +10 до +15 градусов С.
б) От +8 до +18 градусов С.
в) От +18 до +25 градусов С.
49. При какой относительной влажности воздуха в архивохранилище
могут храниться электронные документы на дисковых носителях?
а) 40-50.
б) 45-65 %.
в) 55-70.
50. Какое условие не является обязательным при архивном хранении
электронных документов?
а) Наличие в архиве программно-технических средств для хранения,
копирования и воспроизведения электронных документов.
б) Обеспечение режима хранения электронных документов,
исключающего утрату, уничтожение или искажение информации.
в) Наличие в штате архива работников только до 40 лет.
