кадровый аудит

Задание 1. Изучить организацию, на базе которой выполняется контрольная работы, и дать ее характеристику по представленным показателям. Сформулировать вывод об этапе развития организации и специфике деятельности, обусловившей требования к кадровому обеспечению на данном этапе развития.
Показатели для анализа:
– отраслевая принадлежность,
– полное название организации,
– форма собственности,
– назначение, цель деятельности,
– организационная структура, функциональные взаимосвязи;
– основные финансово-экономические показатели функционирования и развития организации (прибыль, оборот средств, число видов деятельности, товаров, услуг и т.п.) в динамике за последние 3-5 лет.
Задание 2. На основе изучения документов, отчетов, материалов о деятельности дать характеристику кадрового состава и кадровой ситуации по представленным показателям. Сделать вывод о существующих проблемах в кадровом обеспечении (например, старение или слишком молодой состав, недостаток квалифицированных кадров, неоптимальная должностная структура, гендерные особенности коллектива, большая текучесть, много и длительно сохраняются вакансии, интенсивное использование труда работников за счет развития внутреннего совместительства и совмещения и т.п.).
Показатели для анализа:
1) характеристика кадрового состава на основе

•  анализа должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала,
•  анализа числа работников образованию и стажу работы, категориальности и пр.;
•  анализа числа работников по социально-демографическим показателям (полу, возрасту),

2) характеристика динамики кадровой ситуации на основе

•  анализа изменения общей численности работников, изменения других характеристик, например, укомплектованности штата, числа вакансий, формам занятости и т.п.
• текучести (оборота) кадров,
• изменения квалификационных, демографических характеристик.

Задание 3. Описать аудит системы управления персоналом по представленным функциям управления персоналом (всем или отдельным по выбору, реализуемым в организации). Сделать вывод о выявленных проблемах и наметить пути их решения.
Функции управления персоналом и структура их анализа:
1) Планирование и прогнозирование потребности в персонале, наем, отбор и прием персонала:
– используемые в организации методы планирования и прогнозирования численности персонала;
– применяемые в организации методики по планированию персонала; 
– система найма и приема персонала в организации (стратегии и источники привлечения персонала, организация приема персонала, порядок найма и увольнения работников, регламентирующая документация по найму и приему персонала);
– система проведения отбора персонала в организации (применяемые методы и процедуры отбора, регламентирующие документы, схемы замещения должностей, требования к кандидатам на замещение вакантных должностей, функции работников, ответственных за отбор персонала).
2) Организация адаптации вновь принятых работников:
– мероприятия по введению в организацию, подразделение, должность;
– регламентирующие документы по адаптации персонала (положения об адаптации, программы адаптации и т.п.);
– методы и формы организации адаптации, функций работников, ответственных за адаптацию.
3) Система подготовки и повышения квалификации персонала в организации:
– организационно-методические документы (постановления, положения, приказы и т.п.);
– порядок подготовки планов обучения и повышения квалификации;
– формы и методы обучения и повышения квалификации для разных категорий работников;
– бюджет обучения персонала.
4) Система оценки персонала в организации:
– нормативно-методические документы по оценке персонала;
– технологии оценки персонала, применяемые в организации;
– использование результатов оценки при замещении вакантных должностей.
5) Анализ регулирования трудовых отношений в системе управления персоналом:
– действующие общественные организации, их цели и задачи;
– работа органов управления, ответственных за контакты с общественными организациями;
– содержание коллективного и/или трудового договора;
– практика разрешения трудовых споров;
– обеспечение охраны труда и безопасности жизнедеятельности работников.
6) Система планирования и оценки результатов работы службы управления персоналом:
– план работы службы управления персоналом и порядок его составления;
– бюджет службы управления персоналом и порядок его разработки;
– планы работы специалистов службы управления персоналом; 
– система показателей, используемых для оценки результатов работы службы управления персоналом.