SWOT-анализ и логистическая система компании «Унипак» скачать бесплатно

Предприятие ООО «Унипак» зарегистрировано по адресу: 188382, Ленинградская обл., Гатчинский р-н, пос. Вырица, ул. Пограничная д.1. По данному адресу находятся и административные, и производственные площади предприятия.
На сегодняшний день продукция ООО «Унипак» пользуется популярностью не только в Санкт-Петербурге, но и за его пределами. Предприятие каждые два года удваивает свои производственные мощности.
Ассортимент выпускаемой продукции постоянно расширяется, ориентируясь на потребности клиентов. В 2008 году на предприятии запустили линию, производящую хозяйственные пакеты широкого применения с затяжкой, в том же году начала свою работу линия производству широкоформатной фотопечатной продукции, пакетов с усиленной ручкой «рейтер». Предприятие ООО «Унипак» удерживает лидирующие позиции среди своих конкурентов.
Если рассматривать промышленные предприятия Гатчинского района Санкт-Петербурга, то ООО «Унипак» по-прежнему остается лидиром.
В 2007 году ООО «Унипак» завоевало первое место в конкурсе «Лучший инвестиционный проект» Ленинградской области и было включено в «Золотую книгу» Ленинградской области.
Организационно-правовая форма предприятия – общество с ограниченной ответственностью (ООО).
Общество с ограниченной ответственностью создается при объединении капиталов его учредителей.
Отметим, что учредители (участники) могут являться, в данном случае, только инвесторами, финансирование создания ООО и оплата уставного капитала не обязывает учредителей участвовать в хозяйственной деятельности общества, для этих целей ООО создает исполнительные органы.
Отличительной чертой общества с ограниченной ответственностью является структура управления юридическим лицом, так органами управления ООО являются, как правило, собрание участников и исполнительный орган (единоличный, например, Генеральный директор, или коллегиальный – правление, дирекция), так же уставом ООО может быть предусмотрен совет директоров (как правило, совет директоров в ООО не используется). А для акционерных обществ, напротив, характерной чертой является задействование совета директоров или по-другому, наблюдательного совета. Кроме совета директоров, акционерное общество часто использует еще один орган - правление. В отличие от акционерных обществ компетенция общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью может быть расширена по усмотрению самих участников; также отдельным участникам могут быть предоставленные дополнительные права.
Состав учредителей ООО «Унипак» и их доли в уставном капитале представлены в таблице 1.
Таблица 1
Состав учредителей

Учредители	Вид Вклада	Сумма
		Рубли	%
Фомин И.В.	Денежный	802000	10
Кутузов О.Е.	Денежный	1604000	20
Агаджанян А.С.	Денежный	5614000	70
Итого:		8020000	100

 
Предприятие выпускает около 320 тонн продукции в месяц, 3840 тонн в год.
 «Унипак» работает с 3-4 поставщиками основного сырья, заказывая качественное сырьё по приемлемым ценам, т.к. стоимость сырья и материалов непосредственным образом влияет на себестоимость продукции.
Основными поставщиками сырья для предприятия являются компании: ООО «Петропласт» (ПНД, ПВД и др.), ООО «Политер» (ПНД, ПВД) и ООО «Глобал-колорс» (пигменты). Поставка основного сырья осуществляется с периодичностью 10 раз в месяц; поставка пигментов – 2 раза в месяц.
Основная продукция, производимая предприятием:
Мешки полиэтиленовые хозяйственные окрашенные и не окрашенные, с ручками, с рисунком и без рисунка. Код по общероссийским классификаторам 229351.
- Пакет "Майка" c логотипом
- Пакет с прорубной ручкой
- Серийные пакеты "Майка"
Стадии производственного процесса и используемые материалы приведены в таблице 2.
Таблица 2
Стадии производственного процесса предприятия

Стадии производства	Материалы	Доля использованных материалов от общего потребления сырья, %
1. Экструзия (выдув рукавной пленки)	полиэтилен, добавки	93
2.Флексография (печать)	краски, растворители	6
3. Рубка	-	-
4. Упаковка	скотч, этикетки, стретч	1

В таблице 3 автором проанализированы сильные и слабые стороны предприятия.
Таблица 3
SWOT-анализ компании «Унипак»

Потенциальные внутренние сильные стороны (S):	Потенциальные внутренние слабости (W):
- Лидирующие позиции на рынке полиэтиленовой упаковки; - Собственная производственная база с возможностью расширения производственных мощностей; - Четко проявляемая компетентность; - Четко сформулированная стратегия; - Использование экономии на масштабах производства, ценовое преимущество; - Хорошее понимание потребителей; - Сильная команда разработчиков (технологов, инженеров).	- Слабые позиции в НИОКР; - Неустойчивое финансовое положение; - Слабаяполитикапродвижения.
Потенциальные внешние благоприятные возможности (О):	Потенциальные внешние угрозы (Т):
- Возможность привлечения дополнительных групп потребителей; - Расширение диапазона возможных товаров; - Общая тенденция к переходу на экологически-чистые виды продукции; - Растущая популярность «зеленых технологий»; - Высокий подтвержденный запас спроса на продукцию; - Значительный потенциал для географического расширения рынка сбыта.	- Высокая конкуренция в сегменте; - Появление иностранных конкурентов с товарами низкой стоимости; - Рост цен на сырье.

Система управления предприятием является типичной для обществ. ООО «Унипак» как система управления включает следующие подсистемы - техническая (комплекс механизмов), технологическая (стадии и этапы процесса производства), система организации производства и управления, экономическая (единство экономических процессов и связей), социальная (персонал).
Сегодня на промышленных предприятиях чаще всего встречается функциональная организационная структура. Предприятие, которое исследуется, также имеют функциональную организационную структуру.
Недостатками этой структуры управления является сложность построения; значительные расходы на содержание управленческого аппарата; частичное дублирование информации, поступающей от объектов управления к субъекту управления.
 

Рисунок 1. Организационная структура
На данном предприятии отсутствует подразделение контроллинга, выполнение функций контроля, в основном, сосредоточено на заместителе директора по производству. Учитывая развитие деятельности предприятия ООО «Унипак» и его перспективы, было бы уместным создать отдел контроллинга.
Задачи контроллинга заключаются в обеспечении своевременного формирования необходимой и достоверной информации, используемой руководством при принятии управленческих решений. В частности, задачами контроллинга ООО «Унипак» являются:

• Рациональная организация информационных потоков на предприятии;
• Формирование системы индикаторов в соответствии с определенной стратегией развития предприятия;
• Обеспечение разработки оперативных планов;
• Организация контроля и регулирование с целью выявления отклонений от плана и определения их причин;
• Определение степени влияния отклонений на результаты деятельности предприятия;
• Оценка сильных и слабых сторон, рисков и потенциальных возможностей предприятия с целью корректировки стратегии их развития;
• Мотивация работников и налаживание их взаимоотношений.

Достижение указанной цели и выполнения определенных задач обеспечивается путем реализации основных функций контроллинга ООО «Унипак»:

• Целенаправленность - установление основных стратегических целей предприятия;
• Информационной - формирование и обработка информации, используется при принятии решений;
• Планирование - разработка и реализация стратегических и оперативных планов;
• Учетно-контрольной - сравнение фактических результатов с запланированными;
• Аналитической - анализ основных подконтрольных показателей;
• Прогнозирующей - разработка вариантов альтернативных решений;
• Толковой - разъяснение разработанных вариантов альтернативных решений.

Основная функция контроллинга ООО «Унипак» состоит в поддержке принятия управленческих решений руководством предприятия, а, следовательно, выполнение консультационных функций. К тому же, элементы контроллинга, реализующих данные функции, должны быть взаимообеспечивающими и последовательными.

Рисунок 2. Структура отдела контроллинга ООО «Унипак»
Надо отметить, что объем функций контроллинга, реализуемых субъектами хозяйствования зависит от его экономического состояния; поддержки руководителей и владельцев предприятия; размера и организационной формы предприятия; уровня диверсификации производства, номенклатуры продукции; уровня конкурентоспособности; квалификации управленческого персонала и сотрудников службы контроллинга и прочее. В условиях нестабильности, острой конкуренции и снижения уровня доходности операций, что является характерными для предприятий РФ, использование контроллинга с целью обеспечения реального конкурентного преимущества должно быть только в виде целостной системы.
Основной профессиональный состав службы контроллинга определяется в зависимости от объемов деятельности, возможностей и потребностей предприятия.
Отдел контроллинга ООО «Унипак» состоит из следующих специалистов: контролер-технолог, контролер-аналитик, финансовый аналитик, контролер информационных систем. Возглавляет данное подразделение - руководитель службы контроллинга.
ООО «Унипак» поддерживает Международную группу контроллинга, которой был разработан стандарт миссии (поведения) контроллера:

• Контроллеры обеспечивают прозрачность результатов, финансов, процессов и стратегий, способствуя тем самым высокой эффективности управления;
• Контроллеры координируют подцели в рамках единого целого и организуют систему внутрифирменной отчетности;
• Контроллеры выстраивают процесс постановки целей, планирования и управления так, чтобы каждый сотрудник, принимающий решение, ориентировался на цель компании;
• Контроллеры обеспечивают сбор необходимых для этого данных и информации;
• Контроллеры создают и обслуживают контроллинговые системы.

Одной из важнейших задач контроллинга управления прибылью предприятия, поэтому контроллинг сосредоточивает свое внимание на расходах предприятия, а именно, их видах, местах возникновения и принципах управления ними. В рамках системы контроллинга информация аккумулируется и анализируется не по предприятию в целом, а по центрам ответственности[1].
Движение информации в отдел контроллинга ООО «Унипак» происходит в соответствии с элементам затрат, которые и определяют объем работ данного отдела.
Руководитель отдел контроллинга ООО «Унипак» устанавливает и утверждает у руководителя предприятия сроки предоставления информации в отдел контроллинга. Координация и взаимодействие между службой контроллинга и другими отделами предприятия на уровне входа происходит по следующим информационным направлениям:

• Отдел ВЭД: информация об уровне реализации продукции и дебиторскую задолженность;
• Отдел кадров: информация о составе, квалификации управленческого состав и сотрудников, текучесть кадров;
• Планово-экономический отдел: плановые показатели, бизнес-план, информация о наличии средств и их источников;
• Отдел материальных ресурсов: выполнение договоров-поставок, остатки материальных ценностей, информация о складские расходы;
• Бухгалтерия: финансовая и бухгалтерская отчетность, и тому подобное.

Последовательность обработки и формирование информации (документов) в отделе контроллинга ООО «Унипак» фиксируется в технологических схемах движения, обработки и формирования данных по каждому участку работы.
Ответственность за качество входной информации несут руководители тех отделов, из которых данная информация была получена. На основании полученной информации (как внутренней, так и внешней) руководитель отдела контроллинга разрабатывает возможные варианты управленческих решений в соответствии с намеченным целям. Экономически обоснованная информация по альтернативным вариантам управленческих решений представляется на рассмотрение руководству предприятия.
Результативность работы контроллинга определяется качеством и своевременностью предоставления исходной информации, используемой руководством предприятия в оперативном управлении. Ответственность за качество исходной информации несет руководитель отдела контроллинга.

Таблица 4
Определение перспектив и стратегий логистической системы

Стратегия         Перспектива	Увеличение доли на рынке	Повышение имиджа компании
Финансы	Увеличить значение оборачиваемости активов компании на 5%	Понизить значение операционных издержек на 10%
Клиенты	Увеличить объем продаж компании на 15% за счет открытия своего магазина	Изменить рекламную кампанию с целью повышения ее эффективности
Бизнес-процессы	Повысить качество продукции и обслуживания клиентов	Оптимизировать время обработки заказа на 20%
Развитие и обучение	Оптимизировать взаимосвязь внутри организации	Повысить лояльность персонала

 

Таблица 5
Стратегическая карта для финансовой перспективы ЛС

Цель	Показатель	Мероприятия	Ответственный за мероприятие (должность и/или Ф.И.О.)	Влияние
Увеличить значение оборачиваемости активов компании на 5%	Увеличение значения оборачиваемости активов	Увеличить выручку от продаж	Директор по финансам	Увеличение значения оборачиваемости активов
Понизить значение операционных издержек на 10%	Уменьшение значения операционных издержек	Оптимизация времени обработки заказа	Руководитель производства и руководитель отдела продаж	Уменьшение значения операционных издержек за счет сокращения длительности обработки заказа
Увеличить объем продаж компании на 15%	Увеличение объема продаж компании	Открытие своего магазина, изменение рекламной кампании	Руководитель отдела сбыта	Увеличение объема продаж компании за счет открытия нового магазина и повышения эффективности рекламы

Таблица 6
Стратегическая карта для перспективы клиентов ЛС

Цель	Показатель	Мероприятия	Ответственный за мероприятие (должность и/или Ф.И.О.)	Влияние
Открытие своего магазина	Количество открытых магазинов	Разработка бизнес-плана открытия нового магазина, заказ бизнес-плана в специализированной компании, оценка прибыльности проекта	Руководитель по развитию	Увеличение продаж за счет дополнительной точки продаж с возможностью последующего расширения в других регионах
Увеличить объем продаж компании на 15%	Увеличение объема продаж компании	Увеличить объем продаж можно за счет новой рекламной кампании, целесообразно провести сегментирование потребителей и выбрать целевой сегмент	Руководитель отдела маркетинга	Увеличение объема продаж компании
Изменить рекламную кампанию с целью повышения ее эффективности	Повышение имиджа компании	Обратиться в специализированное рекламное агентство и разработать рекламу для каждого сегмента потребителей	Руководитель отдела маркетинга	Укрепление имиджа компании и увеличение продаж
Оптимизировать время обработки заказа на 20%	Время обработки заказа	Оптимизация существующих подходов за счет логистического подхода	Руководитель отдела логистики	Укрепление имиджа компании и увеличение продаж

Таблица 7
Стратегическая карта для перспективы внутренних бизнес-процессов ЛС

Цель	Показатель	Мероприятия	Ответственный за мероприятие (должность и/или Ф.И.О.)	Влияние
Повысить качество продукции и обслуживания клиентов	Кол-во жалоб	Логистический подход, обучение персонала по обслуживанию клиента	Руководитель отдела кадров	Улучшение качества обслуживания клиентов
Оптимизировать время обработки заказа на 20%	Время обработки заказа	Оптимизация существующих подходов за счет логистического подхода	Руководитель отдела логистики	Укрепление имиджа компании и увеличение продаж

Таблица 8
Стратегическая карта для перспективы развития и обучения ЛС

Цель	Показатель	Мероприятия	Ответственный за мероприятие (должность и/или Ф.И.О.)	Влияние
Оптимизировать взаимосвязь внутри организации	Кол-во внедренных предложений	Сделать реструктуризацию организационной структуры	Руководитель отдела кадров	Улучшение взаимосвязи внутри компании
Повысить лояльность персонала	Кол-во увольнений по собственному желанию	Изменить и оптимизировать систему мотивации в компании	Руководитель отдела кадров	Повышение лояльности персонала

Таблица 9
Причинно-следственные связи между стратегическими целями ЛС

Стратегия         Перспектива	Увеличение доли на рынке
Финансы	Увеличить значение оборачиваемости активов компании на 5%
Клиенты	Открытие своего магазина	Увеличить объем продаж компании на 15%
Бизнес-процессы	Повышение качества обслуживания клиентов
Развитие и обучение		Оптимизация взаимосвязь внутри организации

 

Таблица 10
Причинно-следственные связи между стратегическими целями ЛС

Стратегия         Перспектива	Повышение имиджа компании
Финансы		Понизить значение операционных издержек на 10%
Клиенты	Изменить рекламную кампанию с целью повышения ее эффективности
Бизнес-процессы		Оптимизировать время обработки заказа на 20%
Развитие и обучение		Повысить лояльность персонала

Таблица 11
Определение параметров ключевых показателей и их влияния на достижение стратегических целей ЛС

Цель	Наименование показателя	Целевое значение	Формула расчёта	Вес
Оптимизировать взаимосвязь внутри организации	Кол-во внедренных предложений	5	Кол-во внедренных предложений	0,1
Повысить лояльность персонала	Кол-во увольнений по собственному желанию	5 человек	Кол-во увольнений	0,1
Повысить качество продукции и обслуживания клиентов	Кол-во жалоб	0	Кол-во жалоб	0,1
Оптимизировать время обработки заказа на 20%	Время обработки заказа	20 %	Отношение значения срока оформления заказа за отчетный период к сроку выполнения заказа за прошлый период	0,1
Открытие своего магазина	Количество открытых магазинов	1	Количество открытых магазинов	0,1
Увеличить объем продаж компании на 15%	Увеличение объема продаж компании	15%	Отношение кол-ва продаж за отчет период к кол-ву продаж за прошлый период	0,1
Изменить рекламную кампанию с целью повышения ее эффективности	Повышение имиджа компании	80%	Отношение кол-ва клиентов, узнавших марку к общему числу опрошенных	0,1
Увеличить значение оборачиваемости активов компании на 5%	Увеличение значения оборачиваемости активов	5%	Отношение выручки от реализации продукции к среднегодовой стоимости активов	0,1
Понизить значение операционных издержек на 10%	Уменьшение значения операционных издержек	10%	Отношение операционных издержек за отчет период к операционным издержкам за прошлый период	0,1
Увеличить объем продаж компании на 15%	Увеличение объема продаж компании	15%	Отношение кол-ва продаж за отчет период к кол-ву продаж за прошлый период	0,1

 
 
 
 
 

 

---