Служба спасения студентов
Служба спасения для студентов (18+)

Управление и оптимизация документооборотом на примере Челябинской таможни.

Стоимость
3500 руб.
Содержание
Теория + Практика
Объем
94 лист.
Год написания

Описание работы

Работа пользователя Zinfira
Актуальность темы. В условиях динамичной макросреды управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности. Сегодняшние стандарты делопроизводства не учитывают особенностей работы с электронными документами. Когда говорят об автоматизации делопроизводства или документооборота, то обычно подразумевают любые информационные технологии, связанные с обработкой документов - от использования текстовых процессоров до систем управления потоком работ и управления базами данных. Во-первых, это обусловлено недостаточной проработкой теоретической составляющей проблемы. Во-вторых, для эффективного управления документооборотом необходимо выявить общие и специфические особенности этого процесса. В-третьих, существующие на сегодняшний день систем делопроизводства не всегда эффективны для конкретной фирмы, что требует разработки альтернативной технологии расчёта показателей оптимизации документооборота. В-четвёртых, на сегодняшний день особенно важным представляется разработка модели количественной и качественной оценки степени документооборота и определения направлений и средств её повышения, а также прогнозирование показателей характеризующих делопроизводство предприятия.
Документооборот является важным звеном в организации делопроизводства, так как он определяет не только инстанции движения документов, но и скорость движения документов. В делопроизводстве документооборот рассматривается как информационное обеспечение деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее созданных документов.
Наличие пробелов в теории и практике управления документооборотом делает эту проблему достаточно острой, и не требующей отлагательства, что в конечном итоге и определило тему выпускной квалификационной работы.
Объект исследования – управление документооборотом.
Предмет исследования – неисполнение документов находящихся на контроле в срок.
Целью является разработка прогнозной стратегии управления документооборотом Челябинской таможни.
Достижение поставленной цели предопределило постановку и решение следующих задач:
- Раскрыть содержание, формы, принципы и факторы управления документооборота предприятия;
- Выявить общие и специфические особенности управления документооборотом;
- Разработать альтернативный алгоритм расчёта показателей документооборота;
- Произвести расчёт показателей документооборота;
- Проанализировать динамику показателей документооборота за пять лет;
- Предложить стратегию оптимизации документооборота;
- Произвести расчёт прогнозных значений показателей документооборота;
- Исследовать программу модернизации;
- Проанализировать элементы финансовой и экономической безопасности фирмы;
В теоретической части ВКР, раскрыты следующиеположения: содержание, формы документооборота, факторы, влияющие на документооборот фирмы, общие и специфические особенности управления документооборотом. Проанализированы существующие методики оценки, документооборота предприятия, выбран альтернативный алгоритм расчёта показателей документооборота.
В  практической части проведён расчёт показателей управления документооборотом Челябинской таможни по выбранному алгоритму, рассчитаны такие показатели как: коэффициент динамики, структура. Проанализированы тенденции показателей управления документооборотом «Челябинской таможни» за рассматриваемый период. Предложена стратегия, а также рассчитаны прогнозные значения показателей документооборота. Исследована программа модернизации и проанализирована система экономической и финансовой безопасности фирмы.
Предметом защиты является оптимизация и управление документооборотом, на основе предложенной прогнозной стратегии.  Разработанный алгоритм, на основе концепции оптимизации и управления документооборотом, включает комплекс мер, направленных на оптимизацию документооборотом. Прогнозные значения показателей документооборота на 2012 год подтверждает эффективность предложенных мер по оптимизации документооборота.
Теоретическую и методологическую основу исследования составили работы ведущих отечественных и зарубежных учёных в области теории анализа и оценки документооборота предприятия, стратегического и финансового менеджмента. Нормативно-правовая и статистическая основа исследования – федеральные законы РФ, приказы министерства финансов РФ, аналитические обзоры по проблеме исследования, материалы, опубликованные в научных и периодических источниках, данные финансовой отчётности «Челябинской таможни», прочие документы открытого доступа.

Сколько стоит помощь с учебной работой?