Курсар - служба спасения студентов
Служба спасения для студентов

Прогнозирование и планирование

Е. Ковалева, 04 декабря 2019

Сам по себе, термин «прогноз» означает предвидение, предсказание возможного сценария развития событий. Техники прогнозирования применяют главным образом для разработки научных обоснований, которые необходимы при принятии различных управленческих решений. Прогноз является основанием планирования.

 

Прогнозирование

В нынешнем веке роль прогнозирования как никогда высока, поскольку глобализация и стремительный научно-технический прогресс создают ситуации, когда цена ошибки в управленческой сфере постоянно растет. Правильный прогноз, сделанный на основе всестороннего изучения предмета или явления, поможет избежать ошибок и подкорректировать вектор развития предприятия.

Основными задачами прогнозирования являются:

  • Анализ существующей ситуации, оценка экономических и социальных явлений, а также нахождение ключевых проблем в развитии.
  • Предсказание возможных проблем в будущем, предвидение изменений в экономической, научной сфере.
  • Поиск и нахождение методов альтернативного развития, чтобы избежать будущих кризисов.

Несмотря на вероятностный характер прогнозирования, его итоги считаются достаточно достоверными, если были соблюдены правила и порядок проведения такого анализа. Прогноз важен для понимания будущего, относящегося к объекту исследования.

Способы проведения прогнозирования

В зависимости от типа исследования, используют два способа проведения данного анализа:

  • Изучение текущих изменений, происходящих с объектом или явлением.
  • Исследование параметров, характеризующих объект или явление.
Используя первый способ, можно выбрать как факторный, так и трендовый подходы к исследованию.
  • Факторный анализ. При таком подходе исследователь использует несколько факторов, воздействующих на цель (объект) прогнозирования. Так изучается влияние различных изменений, как позитивных, так и негативных, на дальнейшее развитие предмета исследования.
Пример факторного анализа
  • Трендовый анализ. Применяя трендовый подход, исследователь использует экстраполяцию в качестве основы анализа. Данный метод заключается в наблюдении за одной частью объекта исследования с последующим переносом сделанных выводов на другую его часть. Трендовый подход обеспечивает прогноз, основанный на предсказаниях, сделанных в прошлом.

Пример трендового анализа
Выбрав второй способ прогнозирования, проводят исследование, используя генетический, либо нормативный подходы.

  • Генетический анализ. Его основа – выявление постоянных тенденций развития цели исследования. Апологеты такого подхода считают, что прошлое, настоящее и будущее имеют между собой связь, сходную с генетической.
  • Нормативный анализ. Используя такой подход, исследуют управляемость ситуаций и процессов, а также степень их подчинения поставленным целям.

Стоит заметить, что на практике при прогнозировании часто используют сочетание нормативного и генетического анализов, поскольку данные подходы хорошо дополняют друг друга. В таком случае, необходимо согласовать их результаты.

Прогнозирование по срокам

Различают краткосрочное (на год), среднесрочное (до 5 лет) и долгосрочное (до 20 лет, иногда даже больше) прогнозирование. Целью любого из них часто является статистический учет происходящих в обществе перемен, которые, как правило, протекают с существенно различающейся скоростью. 

Прогнозирование по срокам

Рыночные изменения, такие как курсы валют, акций, розничные и оптовые цены могут последовательно происходить в течение достаточно короткого отрезка времени. Поэтому краткосрочное прогнозирование является очень важным как для экономических целей, так и для менеджмента предприятий. С помощью краткосрочного предвидения можно спланировать постоянные хозяйственные операции, прямо связанные с текущим спросом от населения и бизнеса.

Среднесрочное прогнозирование направлено на изучение ситуаций, развитие которых требует больше времени. К примеру, такой тип предвидения часто используют при планировании освоения производства нового типа продукции. Кроме того, среднесрочное прогнозирование полезно проводить при аналитике инвестиционных проектов, а также в процессе реализации инновационных проектов.

При долгосрочном прогнозировании внимание исследователей сосредоточено на масштабных изменениях в изучаемом объекте, таких как масштабные социальные и демографические процессы, вопросы глобализации, экологии и изменения климата. Самые значительные изменения в любой стране мира, в структуре ее общества и экономических связей, формируются на протяжении десятилетий. Таким образом, долгосрочное прогнозирование представляет собой основу, фундамент для построения стратегии развития будущего.

В отличие от краткосрочного и среднесрочного, долгосрочное прогнозирование практически не связано с текущими тенденциями развития любого общества, как социальными, так и экономическими. То есть, долгосрочное прогнозирование имеет все основания не только предсказывать будущее, но и в какой-то степени формировать его. За два-три десятилетия на любом предприятии полностью сменятся поколения сотрудников и технологического оборудования, так что на результат прогноза не будут влиять текущие условия труда и производства. При помощи долгосрочного прогнозирования ученый сможет определить, а также в общих чертах предопределить, какие сдвиги в структуре общества и экономике могут ожидать страну.

В то же время, долгосрочное прогнозирование не может быть детальным, базируясь только на обобщающих показателях. Его используют в равной мере как для выбора стратегии развития региона или страны, так и для оценки возможных будущих рисков.

Планирование

При разработке плана производства на предприятии, прежде всего, решается задача его оценки в целом, как самостоятельной и независимой хозяйственной единицы. Планирование учитывает реальные возможности конкретного бизнеса при производстве товаров или услуг, а также его перспективы. В то же время, составление планов необходимо не только для разработки проектов, но и для поиска инвесторов и перспективных направлений развития с рыночной точки зрения.

В плане предприятия отражают поставленные перед ним задачи и пути их решения. Несмотря на то, что планирование является процессом трудоемким и затратным по времени, результаты того стоят. Ниже перечислены некоторые положительные моменты создания плана на предприятии.

  • Рост информационной осведомленности на всех уровнях.
  • Отличная координация работы всех отделов предприятия.
  • Сведение к минимуму производственных потерь и экономических рисков.
  • Наличие на местах своеобразной «методички», помогающей сделать правильный выбор в сложной ситуации.
  • Моральная подготовка к новым направлениям развития предприятия.
  • Предвидение возможных перемен.

При составлении планов можно столкнуться с некоторыми сложностями, поэтому необходимо ознакомиться с некоторыми условиями, при которых обеспечивается правильное планирование.

Особенности планирования на предприятии

Чтобы составить и реализовать действенный план, необходимо следовать рекомендациям, перечисленным ниже.

  • Перед созданием плана предприятие должно обзавестись необходимым квалифицированным персоналом, а также оборудованием, которое позволит решать поставленные задачи.
  • Персонал экономического отдела должен уметь применять методики успешного планирования не только в теории, но и на практике.
  • После разработки и внедрения плана необходимо уделить внимание контролю его исполнения, а также анализу результатов.
  • На предприятии должна функционировать четкая система управления процессами, позволяющая организовать выполнение любых положений плана.
  • Компьютеры и прилагающиеся к ним программные средства, способные обрабатывать большие объемы информации, обязательны при реализации современных планов на предприятии.

Помимо этого, приступая к плану, немаловажно собрать сведения о предприятии, в том числе следующие данные:

  • экономика (текущий процент инфляции, динамика курсов валют, прогнозы);
  • отчеты (бухгалтерские, управленческие, сведения о персонале и заработной плате);
  • нормативно-правовая документация;
  • сведения о текущей политической ситуации и так далее.

Главные этапы осуществления плана

Как уже было сказано выше, недостаточно просто составить перспективный план, важно уметь внедрить его на предприятие, проконтролировать его исполнение и сделать выводы после реализации. Результаты прошлого планирования станут прогнозной основой следующего, лучшего плана. Основными этапами составления и успешного завершения плана являются:

  • подготовка;
  • прогнозирование;
  • планирование;
  • внедрение;
  • сопровождение;
  • подведение итогов.

Все вышеозначенные пункты говорят сами за себя. Во время подготовительного этапа необходимо сформировать цель, бизнес-идею с перспективой роста. Такие идеи можно найти среди отзывов потребителей товаров или услуг, произведенных предприятием, а также при ознакомлении с социологическими исследованиями, результатами прогнозирования по теме.

Обязательно проведите презентацию плана для персонала, инвесторов, других заинтересованных лиц. Во время презентации коротко расскажите о предприятии, а также об услугах и товарах, которые оно производит. Обязательно упомяните о фирмах конкурентов, текущих финансовых и маркетинговых задачах, которые стоят перед вами. Укажите работников предприятия, которые будут иметь прямое отношение к выполнению плана, обозначьте сроки его завершения и запланированные методы использования средств.

Презентацию также полезно проводить, находясь в процессе переговоров на получение кредитных материальных ресурсов от банка. В таком случае комиссия, состоящая из банковских специалистов, будет рассматривать эффективность вашего плана. Грамотно составив и презентовав свой план, вы сможете получить существенную скидку по процентной ставке кредита.

При использовании материалов сайта, обязательно указание активной ссылки на источник.

Сколько стоит помощь с учебной работой?