Курсар - служба спасения студентов
Служба спасения для студентов

Как увеличить продуктивность: 4 несложных совета

И. Дзюба, 08 сентября 2019
​И вновь отвечаем на самый часто задаваемый вопрос, как успевать сделать больше за наименьшее время. 

 

Группируйте аналогичные задачи

Группировка задач тайм-менеджментВыполнять мелкие дела по отдельности всегда невыгодно, т.к. для каждого нужно время на "раскачку". Гораздо эффективнее объединить все мелкие регулярные однотипные дела в блоки.
Например, если у тебя дома закончились молоко, яйца и хлеб, ты не идешь отдельно за каждой позицией, а составляешь список (чаще мысленно, иногда письменно), идешь и и покупаешь всё сразу. Это и есть группировка.

Какие ещё задачи и как можно сгруппировать?

  1. Проверка почты. Можно обновлять и просматривать почтовый ящик каждые 10 минут, а можно делать это всего 2 раза в день: утром и вечером. Во втором случае в итоге мы получим тот же результат, но с меньшими затратами по времени.
  2. Звонки и уведомления в чатах. Просто отключи звук, пока занят другими делами. Уведомления из многочисленных чатов очень сильно отвлекают. На все пропущенные звонки и сообщения можно ответить позже и сразу скопом.
  3. Приготовление пищи. Давно уже не секрет, что готовить сразу несколько блюд быстрее и экономичнее, чем каждый день по одному.

Вывод: Группируйте рутину. Прямо сейчас сядьте и подумайте, какие задачи вы могли бы объединить в большие блоки.

«Таймбоксинг» - деление времени на фиксированные интервалы

Timeboxing

Определенные вещи требуют определенного времени на их выполнение. Вот почему вы сможете навести совершенную чистоту в квартире за 45 мин, перед приходом членов семьи или не сделаете ровным счетом ничего, когда у вас есть целый день.

Когда вы садитесь за выполнение задачи, поставьте для себя конкретный промежуток времени на это (например по 15 минут на каждое дело с перерывами между ними 5 мин). Таким образом можно сделать больше, отвлекаясь меньше.

«Переадресация» поможет отреагировать на сообщения эффективнее

почта

Если вопрос собеседника (одногруппника, преподавателя) тебе непонятен, либо может быть истолкован несколькими способами - отправь вопрос, уточни. Нередко именно такие ситуации заставляют тебя делать двойную работу (сначала делать, а потом переделывать).

Однозадачность

Однозадачность повышает продуктивность

Многозадачность, к счастью, действительно необходима не так часто. К примеру, во время прослушивания урока иностранного языка или аудиокниги на прогулке.

Если же вам нужно основательно загрузить мозг двумя задачами в одно и тоже время, результат никогда не распределится 50 на 50. Вы получите не лучший итог от любой задачи.

Сконцентрируйтесь на одной умственной задаче, и вы сократите время ее выполнения на 30-50%. В случае, если вы каждый день жалуетесь на нехватку времени, то сосредоточение — наверное, лучшая вещь на земле, которую вы можете себе позволить для лучше результата.

 

Это работает!

При использовании материалов сайта, обязательно указание активной ссылки на источник.

Сколько стоит помощь с учебной работой?