Курсар - служба спасения студентов

Служба спасения для студентов

Как увеличить продуктивность: 4 несложных совета

И. Дзюба, 08 сентября 2019
​И вновь отвечаем на самый часто задаваемый вопрос, как успевать более за наименьшее время. Вот 10 рекомендаций

1. Группируйте аналогичные задачки. Например, их исполнить важно 

продуктивность

Возьмите повторяющиеся задачки (посты в блог, рассылка, почта, стирка). Возьмите более одной единицы за раз. В случае если задачки маленькие, возьмите незамедлительно большое количество. В случае если они гигантские или же креативные, возьмите 2 за раз. Дело пойдет скорее, вы поймаете поток, и гигантские задачки закончат вызывать Страшный Кошмар, с которым они у вас ассоциируются.

Ответить на электронное письмо? Можно одолжить времени 20 мин.. Ответить на 10 электронных писем? Можно одолжить всего 45 мин времени.. Вы движетесь по накатанной. Объединение подобных заданий сделает их выполнение легче и быстрее для вас.

2. «таймбоксинг» — дележ времени на фиксированные участки) позволит ускорить процесс

Timeboxing
Определенные вещи требуют определенного времени на их выполнение Вот почему вы сможете навести совершенную чистоту в квартире за 45 мин, перед приходом членов семьи или не сделаете ровным счетом ничего, когда у вас есть целый день.

Когда вы садитесь за выполнение задачи, поставьте для себя конкретный промежуток времени на это. Увидите, как быстро можно завершить дело и при этом меньше абстрагироваться.

3. «Переадресация» поможет ответить на сообщения быстрее

почта
Чаще всего мы должны отвечать на все вопросы в любом сообщении. И тратим большое количество времени, размышляя над вопросами людей, когда они расплывчаты.

Нет ничего страшного ответить на понятные вопросы в сообщениях и переадресовать не совсем понятные для нас назад для уточнений. Вы вернете сообщение человеку, поддержав при этом разговор.

4. Однозадачность быстро повысит вашу продуктивность
однозадачность
Многозадачность отлично подходит для довольно небольшого количества ситуаций. К примеру, прослушивание урока иностранного языка или же аудиокниги во время прогулки. Вам не надо учить этот материал во время ходьбы, поэтому такие задачи действительно можно делать одновременно.

Но если вам нужно загрузить мозг двумя задачами в одно и тоже время, результат никогда не распределится 50 на 50. Вы получите не лучший итог от любой задачи.

Сконцентрируйтесь на одной умственной задаче, и вы сократите время ее выполнение на 30-50%. В случае если вы каждый день жалуетесь на нехватку времени, то сосредоточение — наверное, лучшая вещь на земле, которую вы можете себе позволить для лучше результата.

Это работает!
При использовании материалов сайта, обязательно указание активной ссылки на источник.

Сколько стоит помощь с учебной работой?